Données personnelles : Seiitra engagée dans la conformité RGPD

Le règlement européen sur la protection des données personnelles, plus connu sous le nom de RGPD, sera applicable en France à compter du 25 mai prochain.

Comme toujours, SEIITRA est particulièrement attentive à l’évolution de la réglementation et prend le soin d’adapter ses différentes solutions informatiques en conséquence.

Toutes les entreprises, qu’il s’agisse de SEIITRA ou des Administrateurs de biens, sont concernées par le RGPD. Ce texte a pour objet de définir les règles relatives à la protection des personnes physiques dans le cadre du traitement de leurs données à caractère personnel. Il s’appliquera à tout traitement (collecte, enregistrement, classement, conservation, etc.) d’informations permettant d’identifier directement ou indirectement des personnes physiques (nom, prénom, adresse, numéro, identifiant, etc.).

Le RGPD implique notamment que chaque entreprise soit en mesure de fournir à la CNIL les documents prouvant qu’elle s’est organisée et qu’elle a pris les mesures techniques nécessaires pour assurer la protection des données personnelles qu’elle utilise, tant pour son organisation interne (gestion des salariés, sécurité des ordinateurs, etc.) que pour son activité professionnelle. Parmi la documentation à préparer, le registre des activités de traitement constitue l’un des principaux outils permettant de prouver le respect des obligations imposées par le RGPD. Ce document devra recenser les informations permettant d’identifier l’entreprise en charge du traitement des données, la nature des données traitées, leur finalité et les modalités d’utilisation de ces informations.

SEIITRA a bien entendu entamé les démarches nécessaires pour que ses différentes solutions soient compatibles avec le RGPD. Les Administrateurs de biens seront régulièrement informés de l’évolution de ces travaux qui s’étendent aux traitements que SEIITRA réalise pour leur compte. Les Administrateurs de biens auront aussi de leur côté, la responsabilité d’organiser la mise en conformité des différents traitements de données personnelles qu’ils effectuent pour les besoins de leur activité.

Le RGPD organise en définitive un partage de responsabilité qui ne pourra que conforter la qualité de notre partenariat, en vue de servir au mieux nos clients.

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Article publié le 24 avril 2018.

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