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Assistant(e) de direction F/H

SEIITRA éditeur de logiciel, filiale du groupe Foncia, propose des solutions “clés en mains” destinées aux professions de l’immobilier.

A partir de solutions progicielles adaptables, SEIITRA offre une palette de prestations personnalisées garantissant une prise en main optimale de l’outil et de ses périphériques logiciels ou matériels.

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous intervenez au sein du Pôle Office Management. La fonction de l’assistant(e) de direction se remarque par sa polyvalence. Vous serez amené(e) à réaliser une multitude de tâches administratives.

Les principales missions de ce poste seront les suivantes :

Mission Support Direction Générale et Equipes :

  • Apporter un support administratif (saisies, courriers, mailings, relances, notes, rapports…) auprès du Directeur général, du CODIR et des services, en respectant les procédures en place dans la société
  • Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements
  • Assurer l’interface entre les personnes de l’entreprise, et les interlocuteurs extérieurs

Mission Support entreprise :

  • Gérer le contrôle des notes de frais
  • Gérer les déplacements (billets, locations de véhicule, réservation d’hôtel…)
  • Gérer une partie des moyens généraux (locaux, achats, approvisionnements…)
  • Participer à l’organisation  d’évènements entreprise

Mission de réception :

  • Accueil physique (visiteurs, intervenants bâtiments)
  • Accueil téléphonique : Prise d’appels, de messages, filtrage, relances demandes d’assistance sur le logiciel, en fonction de leur importance et des priorités
  • Effectuer l’enregistrement, le tri, l’affranchissement du courrier, mise à jour sur l’outil informatique, suivi du courrier
  • Optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc…)

Profil : 

  • Issu d’une formation BAC +2 type BTS Assistant administrative, Assistant de manager
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Bonne éloquence, expression orale
  • Une grande rigueur et des capacités organisationnelles solides, complétées par la réactivité et l’adaptabilité indispensables à une gestion optimale quelles que soient les conditions
  • L’aisance relationnelle et communicationnelle, en tout contexte, est aussi une qualité nécessaire
  • Curieux/ se, autonome, responsable et animé(e) d’un esprit d’équipe
  • Discrétion, sens de la confidentialité

Contrat : CDD, remplacement congé maternité (5 mois) à compter du mois de janvier 2021

Localisation : Montbonnot-Saint-Martin (38)

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