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Assistant(e) polyvalent(e)

SEIITRA éditeur de logiciel, filiale du groupe Foncia, propose des solutions “clés en mains” destinées aux professions de l’immobilier (Syndic ou gérance).
A partir de solutions progicielles adaptables, SEIITRA offre une palette de prestations personnalisées garantissant une prise en main optimale de l’outil et de ses périphériques logiciels ou matériels.

En tant que Assistant(e) polyvalent(e), vous intervenez au sein du Pôle Office Management.

 

Les principales missions de ce poste :

Mission de réception

  • Accueil physique (visiteurs, intervenants bâtiments)
  • Accueil téléphonique : prise d’appels, de messages, filtrage, relances demandes d’assistance sur le logiciel, en fonction de leur importance et des priorités
  • Effectuer l’enregistrement, le tri, l’affranchissement du courrier, mise à jour sur l’outil informatique ; suivi du courrier
  • Optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc…)

Mission support entreprise

  • Gérer le contrôle des notes de frais
  • Gérer les déplacements (billets, locations de véhicule, réservation d’hôtel…)
  • Gérer une partie des moyens généraux (locaux, achats, approvisionnements…)
  • Participer à l’organisation événements entreprise

Mission support équipes

  • Apporter un support administratif (saisies, courriers, mailings, relances, notes, rapports…) auprès des services, en respectant les procédures en place dans la société
  • Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements
  • Assurer l’interface entre les personnes de l’entreprise, et les interlocuteurs extérieurs

 

Profil

  • Niveau BAC +2 Formation Métiers Administratifs, Assistance manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

 

Compétences

  • Excel, Word, ERP, OFFICE 365
  • Bon niveau orthographe & rédactionnel
  • Bonne éloquence, bon niveau d’expression oral

 

Qualités requises

  • Vous devez avoir une sensibilité à la relation clients
  • Vous savez travailler en mode projet et vous vous adaptez facilement,
  • Vous êtes autonome, impliqué et sensible à la qualité de vos réalisations,
  • Vous disposez de rigueur et de méthodes,
  • Vous avez des facilités de communication et un esprit d’équipe,
  • Vous savez rédiger et rendre des comptes de façon synthétique en allant à l’essentiel

 

Contrat : CDD, remplacement maladie (2 à 3 mois minimum)

Lieu de travail : Montbonnot

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