Les fonctionnalités
La solution permet :
- la saisie optimisée et contrôlée des factures par : pré saisie, numéro de contrat, numéro de commande,
- la gestion des liens syndic-gérance : les fonds sont automatiquement prélevés sur le compte du propriétaire en gestion,
- un robot de répartition de charges : analyse pré-régularisation de la copropriété et détection des anomalies,
- un module de relance permettant de traiter le sur-mesure et les cas particuliers : échéance accordée, échelonnement de la dette, calcul des intérêts de retards…
- un module de facturation d’honoraires et de frais de gestion couplés à l’événementiel,
- une chaîne technique intégrée : suivi des contrats, suivi des devis, suivi des commandes. Circuit d’approbation jusqu’au paiement de la facture.
- vos mutations totalement automatisées avec suivi et alertes événementielles (envoi état daté, limite opposition, etc.), facturation, comptabilisation,
- un écran unique de création copropriété, de la saisie de l’immeuble à la reprise de solde.
Bulletins de paie par mail, télétransmission des fichiers Charges Sociales DUCS Edi, du fichier annuel DADS-U, des fichiers DSN (fin 2014).
Pour générer les factures et écritures de paie : paie du salarié et charges sociales (Comptabilisation en Brut), archivage des documents derrière les factures Fournisseurs (salarié pour le bulletin de paie ou Caisses pour les bordereaux de cotisations), intégration au Relevé Général des Dépenses.
Le gestionnaire copropriété ou gestion locative a la possibilité de saisir simplement et rapidement une fiche de pré-embauche ainsi qu’un tableau des éléments variables de paie et des absences.
Une navigation exceptionnelle
Le superviseur de copropriété offre aux gestionnaires et assistantes une vue à 360° sur leurs immeubles. C’est un concentré d’outils d’aide à la décision. Et ceci dans un seul écran. Sans ressortir. Sans ressaisir.
01 Des informations de base
Le gestionnaire a en direct la situation réelle de trésorerie par nature d’opération :
- Les éléments du mandat, le CS, le total des débiteurs,
- L’accès aux assemblées programmées,
- Les budgets votés avec pour chacun d’eux la vue des montants commandés, appelés aux copropriétaires, encaissés, facturés, payés.
- Les prochains appels à effectuer,
- La position de la banque, …
02 Un outil pour effectuer des actions
- Saisie optimisée des évènements (facturables automatiquement),
- Un OS, un devis, un rendez-vous,
Toutes ces actions peuvent être distribuées dans différents agendas, par mail (multidestinataires automatique).
03 Des éléments supplémentaires de gestion
- Les mutations en cours (zoom sur le détail),
- Les commandes effectuées non exécutées par les fournisseurs,
- Les devis en cours,
- Les factures saisies en comptabilité et non payées aux fournisseurs,
- Les contrats arrivant à échéance.
04 Les évènements et les dossiers
- Tous les événements de la copropriété non traités,
- Les dossiers en cours (sinistres, travaux, contentieux).
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