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Les fonctionnalités

La dématérialisation permet de traiter à la fois les factures fournisseurs et les relevés bancaires.

Les factures sont dématérialisées, archivées en GED et pré-saisies automatiquement dans le Back Office ERP. En réduisant au maximum la saisie, les gestionnaires et les comptables se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Les relevés de comptes bancaires des copropriétés gérés sont eux aussi dématérialisés et archivés automatiquement dans le Back Office ERP. Les documents sont alors disponibles sur l’Espace Client des membres du Conseil Syndical, sans aucune intervention humaine.

En résumé, la solution permet :

  • de dématérialiser automatiquement les factures et les relevés bancaires grâce à une combinaison de technologies de reconnaissance,
  • de pré-saisir les factures dans le Back Office ERP,
  • de mettre à disposition les relevés bancaires sur l’Espace Client du Conseil Syndical.

Les avantages

01 Archivez vos relevés bancaires rapidement

Soumettez les relevés de comptes de vos copropriétés (comptes courants, fonds de travaux, …) et Powimo s’occupe de les archiver.

Le Conseil Syndical peut alors immédiatement en prendre connaissance au travers de son Espace Client dédié.

02 Traitez vos factures en un temps record

Cette fonctionnalité dématérialise vos factures, les archive et réalise à votre place une pré-saisie comptable dans le Back Office ERP. Le traitement de vos factures entrantes se fait beaucoup plus rapidement.

03 Renforcez la digitalisation de votre agence

Cette fonctionnalité offre à vos clients  : les documents dématérialisés sont directement accessibles sur leur Espace Client, ce qui permet de leur donner de la visibilité sur votre travail. C’est toute l’image de votre cabinet qui en bénéficie.

Optimisation

du temps de travail sur des tâches à valeur ajoutée

Temps de traitement

divisé par deux

Archivage automatique

et opérations sécurisées

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