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Les bénéfices du module Frais de gestion

Avec notre nouveau module Frais de gestion, les comptables et les gestionnaires bénéficient d’une solution d’automatisation du processus de facturation des frais de gestion. Les cas particuliers peuvent toujours être gérés à la demande manuellement. Les gestionnaires et comptables n’interviennent plus que lorsque cela est nécessaire.

Gains de productivité

  • Minimisez l’intervention d’un gestionnaire ou d’un comptable via des process automatisés.
  • L’automatisation garantit plus de sérénité aux comptables et dirigeants qui n’ont plus besoin de penser à comptabiliser les frais récurrents.
  • Gagnez en productivité : la facturation des honoraires se fait sans l’intervention de qui que ce soit.
  • Gagnez du temps lors d’éventuels contrôles ou lors de la communication des pièces comptables.
  • Réduisez le risque d’erreur lors de la saisie puisque la structure du poste de frais est fixée à l’avance.

Uniformité des documents

  • Homogénéisez la facturation de frais au sein de votre entreprise.
  • Les documents comme les factures ou grand livre, sont conformes à la réglementation et attestent du sérieux du travail de l’agence.

Visibilité

  • Adoptez une meilleure visibilité de ce qui est facturé par le cabinet à vos clients.
  • Le module facilite la lecture des frais par des états des frais significatifs : à comptabiliser, à valider, comptabilisé…
  • Clarifiez les actions nécessaires sur les frais : validation, correction, modification…
  • Minimisez l’intervention d’un gestionnaire ou d’un comptable via des process automatisés.
  • L’automatisation garantit plus de sérénité aux comptables et dirigeants qui n’ont plus besoin de penser à comptabiliser les frais récurrents.
  • Gagnez en productivité : la facturation des honoraires se fait sans l’intervention de qui que ce soit.
  • Gagnez du temps lors d’éventuels contrôles ou lors de la communication des pièces comptables.
  • Réduisez le risque d’erreur lors de la saisie puisque la structure du poste de frais est fixée à l’avance.
  • Homogénéisez la facturation de frais au sein de votre entreprise.
  • Les documents comme les factures ou grand livre, sont conformes à la réglementation et attestent du sérieux du travail de l’agence.
  • Adoptez une meilleure visibilité de ce qui est facturé par le cabinet à vos clients.
  • Le module facilite la lecture des frais par des états des frais significatifs : à comptabiliser, à valider, comptabilisé…
  • Clarifiez les actions nécessaires sur les frais : validation, correction, modification…

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Les fonctionnalités
du module

Le module Frais de gestion vous permet de gérer les postes de frais à partir de modèles, générer les frais de gestion en automatique et/ou manuellement, suivre les frais selon les états et engager les actions suivantes les états (facturés ou à facturer).

Comptabilisation des frais

  • Système de comptabilisation des honoraires en syndic et en gérance. La comptabilisation des frais se fait de manière automatique à la date de comptabilisation du frais.
  • La comptabilisation des frais se fait de manière automatique à la date de comptabilisation du frais.
  • La comptabilisation manuelle reste toutefois possible.
  • Poste de frais.

Conformité réglementaire

  • La production d’éléments comptables par Powimo vous garantit de respecter les différentes règles fiscales et comptables.
  • Numérotation des factures d’honoraires : par exercice comptable de l’ADB, chronologique et sans trou.
  • Gestion comptable de l’avoir.
  • Remise commerciale : identification sur la facture et par une ligne comptable distincte.

Indicateurs

  • Mise en place d’indicateurs sur les mandants et les postes de frais.
  • Anticipation des montants par période de montant et calcul automatique d’un échéancier.
  • Visualisation instantanée des principales informations liées à l’activité de facturation d’honoraires.
  • Pilotage de l’activité possible par mandant.
  • Projections sur les postes de frais à échéancier.

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