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Etat des Lieux

Les fonctionnalités

La solution Etat des Lieux permet :

 

  • de générer et éditer automatiquement des comptes rendus d’Etat des Lieux,
  • d’ajouter des commentaires et des photos sur les
    équipements, compteurs et DAAF,
  • d’envoyer immédiatement par mail l’Etat des Lieux au
    client,
  • de pré-chiffrer les dégradations,
  • de générer des OS,
  • de reprendre les éléments de la visite précédente.

Les avantages

01 Simplifiez vos RDV

Toutes vos données à portée de main

Retrouvez sur votre tablette vos rendez-vous et toutes les informations nécessaires pour votre visite :

 

  • Synchronisation des données entre le Back Office et Etat des Lieux : coordonnées des locataires et colocataires, digicodes, DAAF, compteurs…

02 Gagnez en réactivité

La pré-codification de vos Ordres de Service

Saisissez vos constats sur la tablette, ils sont synchronisés dans le Back Office. Les Ordres de Service correspondants sont prêts à être envoyés aux fournisseurs :

 

  • Pré-chiffrage des dégradations sur tablette,
  • Notifications auprès du gestionnaire des actions à mener.

03 Facilitez vos visites

Une interface intuitive à votre service

Grâce à l’interface intuitive d’Etat des Lieux, actualisez l’état des éléments d’un logement et les informations le concernant. L’évaluation du bien est plus précise grâce à un dictionnaire pré établi :

 

  • Prise en main simple grâce au dictionnaire évolutif des pièces et équipements.

04 Gagnez du temps

Récupérez l’État des Lieux

Reprenez automatiquement l’Etat des Lieux sortant et effectuez votre nouvelle visite à partir des éléments déjà enregistrés sur votre tablette :

 

  • Synchronisation de la liste des éléments et de leurs états respectifs sans nouvelle saisie.

Illustrez vos constats

Gagnez en rigueur grâce aux photos et commentaires

Vos rapports d’Etat des Lieux sont plus précis et gagnent en fiabilité auprès de vos locataires :

 

  • Prises de photos sur les pièces, les compteurs et les DAAF,
  • Ajout de commentaires sur les éléments spécifiques et sur l’Etat des Lieux général,
  • Photos et commentaires insérés dans le rapport.

Rassurez vos clients

L’Etat des Lieux signé et envoyé instantanément

Dès sa signature, vous êtes directement en mesure d’envoyer le rapport à vos locataires. Vous n’avez plus de tâches à effectuer une fois à l’agence :

 

  • Signature sur tablette,
  • Synchronisation des Etats Des Lieux dans le Back Office,
  • Publication du rapport sur l’Espace Client du locataire et du propriétaire.

Accélérez vos comparatifs

Un rapport comparatif mis à votre disposition

Etat des Lieux vous propose un récapitulatif immédiat des pièces et des équipements qui ont subi un changement d’état entre l’EDL entrant et l’EDL sortant :

 

  • Plus besoin de comparer les Etats des Lieux à la main,
  • Toutes les informations sont synchronisées avec le Back Office.

Soyez efficace

Intégration d’une aide en ligne

A présent Etat des Lieux est équipé d’une aide en ligne contextualisée par rapport à l’écran que parcourt l’utilisateur :

 

  • Vous avez des réponses immédiates à vos questions,
  • La manipulation d’Etat des Lieux est facilitée.
Anticipation

des interventions

Conformité et fiabilité

du rapport

Facilité

de déclaration des constats et fin des ressaisies

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