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De la location à la gestion

01 Lots vacants

Les lots disponibles à la location sont accessibles en temps réel, et ceci directement dans ThetraWin. Vous pouvez, en un clic, éditer vos listes, vos affiches vitrines, vos descriptifs. Vous pouvez diffuser sur le web vers vos sites préférés, gérer vos clés via un panneau virtuel d’emplacements, constituer des paniers de sélection.

Un prospect intéressé ? Les rendez-vous de visite alimentent les agendas. Un propriétaire appelle ? Sans hésiter, vous lui faites parvenir les actions commerciales effectuées.

02 Candidat

Du prospect au candidat, il n’y a qu’un clic. Toutes les informations et documents saisis sur la fiche prospect basculent automatiquement. Il ne reste plus qu’à compléter. Vous faites ainsi moins d’erreurs de saisie. Vous contrôlez et produisez davantage. Colocataires (prélèvement au prorata), garants, assurances, justificatifs, conditions de ressources, solvabilité : tout y est. Le bail s’édite ainsi que les diagnostics. ThetraWin transforme automatiquement le candidat en locataire. Le rendez-vous d’état des lieux est déjà prêt dans l’agenda.

Gestion des baux

ThetraWin détaille pour chaque bail l'ensemble des éléments facturés (loyer HT, TVA, provision,...). A chaque élément peuvent être associés une date de début et une date de fin, un indice de révision, une fréquence, une méthode de calcul (forfait, %). ThetraWin permet ainsi de gérer les loyers variables, les franchises, les paliers. De plus, ThetraWin conserve l'historique de toutes les facturations. Ainsi, grâce à l'outil de requête intégré, il est très simple de connaître l'évolution du loyer, des charges depuis la prise d'effet du bail.

Suivi du budget

ThetraWin intègre une gestion budgétaire de charges par immeuble. Chaque budget dispose d’une notion de réalisé (en montant et en pourcentage) qui permet d’analyser finement l’évolution des dépenses tout au long de l’exercice de charges. Le réalisé est alimenté à partir des factures saisies et l'engagé à partir des commandes enregistrées.

Variation des surfaces

Gestion des plateaux : ThetraWin mémorise les différents éclatements de lots effectués au sein du parc immobilier et conserve l’historique (lot racine, intermédiaire, terminal) de ces modifications (dates, surfaces) afin de traiter complètement la répartition des charges.

Fiscalité

2044, 2044 spéciale, 2072, H1, H2, Personne physique ou morale, investisseur, société, SCI : vous trouverez dans ThetraWin tous les outils pour satisfaire vos clients en matière de déclarations fiscales.

CAF

ThetraWin vous permet de récupérer automatiquement vos bordereaux numériques APL/AL via la CAF. De plus, chaque 1er juillet, ThetraWin révise les loyers et transmet le fichier à la caisse d’allocation.

Une commercialisation fluide et intégrée

Le module de commercialisation de ThétraWin permet de mettre en place une véritable stratégie d’organisation du service location. Un écran simple de sélection permet à l’utilisateur de constituer un « panier » de biens selon des critères multiples. La visualisation des biens sélectionnés est simple et claire (photos, équipements, assurances, moyens de visites, surface, situation, éléments financiers, propriétaire, etc).

Il est possible de sortir des listes de lots vacants, des fiches commerciales, des affiches vitrines, ou tout autre document. Une fois le panier constitué, il est possible de lui associer rapidement une fiche prospect simplifiée et d’y ajouter des critères de solvabilité.

La prise de rendez-vous et l’alimentation de l’agenda ThétraWin sont complètement automatisées.

et tant d'autres fonctions à découvrir

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