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Les fonctionnalités

La solution permet :

 

  • la saisie optimisée et contrôlée des factures par : pré saisie, numéro de contrat, numéro de commande,
  • la gestion des liens syndic-gérance : les fonds sont automatiquement prélevés sur le compte du propriétaire en gestion,
  • un robot de répartition de charges : analyse pré-régularisation de la copropriété et détection des anomalies,
  • un module de relance permettant de traiter le sur-mesure et les cas particuliers : échéance accordée, échelonnement de la dette, calcul des intérêts de retards…
  • un module de facturation d’honoraires et de frais de gestion couplés à l’événementiel,
  • une chaîne technique intégrée : suivi des contrats, suivi des devis, suivi des commandes. Circuit d’approbation jusqu’au paiement de la facture.
  • vos mutations totalement automatisées avec suivi et alertes événementielles (envoi état daté, limite opposition, etc.), facturation, comptabilisation,
  • un écran unique de création copropriété, de la saisie de l’immeuble à la reprise de solde.
Dématérialisez vos envois

Bulletins de paie par mail, télétransmission des fichiers Charges Sociales DUCS Edi, du fichier annuel DADS-U, des fichiers DSN (fin 2014).

Soyez connectés avec ThetraWin Gérance et Syndic

Pour générer les factures et écritures de paie : paie du salarié et charges sociales (Comptabilisation en Brut), archivage des documents derrière les factures Fournisseurs (salarié pour le bulletin de paie ou Caisses pour les bordereaux de cotisations), intégration au Relevé Général des Dépenses.

Déléguez certaines tâches

Le gestionnaire copropriété ou gestion locative a la possibilité de saisir simplement et rapidement une fiche de pré-embauche ainsi qu’un tableau des éléments variables de paie et des absences.

L’organisation de vos Assemblées Générales

01 En toute puissance...

  • Saisie anticipée du planning des assemblées.
  • Génération automatique des agendas gestionnaires.
  • Alertes aux assistantes pour l’envoi dans les délais des convocations et des PV.
  • Saisie rapide des projets de résolution.
  • Simulation des quotes-parts travaux pour chaque copropriétaire.
  • Numérisation de toutes les annexes (devis) d’assemblée.
  • Fusion par copropriétaire de la convocation avec ordre du jour, intentions de votes, pouvoir nominatif et lots/tantièmes ainsi que les annexes numérisées.
  • Génération des recommandés.
  • Edition des convocations et des recommandés en local ou via un prestataire de service référencé (MAILEVA, DATALIS, ATHOME, etc..).

02 et en toute mobilité...

Import/Export des AG sur portable avec en option :

  • Récupération des factures de l’exercice, la comptabilité, la copropriété, les mutations, évènements etc.
  • Saisie rapide de la feuille de présence (code barre).
  • Saisie des votes par résolution.
  • Gestion des départs et des arrivées en cours de séance et des articles 25.1.
  • Fusion du PV en assemblée.
  • Réintégration du résultat sur le serveur.
  • Mise à jour des recommandés pour les absents et les opposants.
  • Clôture de l’AG.
  • Mise à jour des honoraires.
  • Mise à jour budget.

Une navigation exceptionnelle

Le superviseur de copropriété offre aux gestionnaires et assistantes une vue à 360° sur leurs immeubles. C’est un concentré d’outils d’aide à la décision. Et ceci dans un seul écran. Sans ressortir. Sans ressaisir.

01 Des informations de base

Le gestionnaire a en direct la situation réelle de trésorerie par nature d’opération :

  • Les éléments du mandat, le CS, le total des débiteurs,
  • L’accès aux assemblées programmées,
  • Les budgets votés avec pour chacun d’eux la vue des montants commandés, appelés aux copropriétaires, encaissés, facturés, payés.
  • Les prochains appels à effectuer,
  • La position de la banque, …

02 Un outil pour effectuer des actions

  • Saisie optimisée des évènements (facturables automatiquement),
  • Un OS, un devis, un rendez-vous,

Toutes ces actions peuvent être distribuées dans différents agendas, par mail (multidestinataires automatique).

03 Des éléments supplémentaires de gestion

  • Les mutations en cours (zoom sur le détail),
  • Les commandes effectuées non exécutées par les fournisseurs,
  • Les devis en cours,
  • Les factures saisies en comptabilité et non payées aux fournisseurs,
  • Les contrats arrivant à échéance.

04 Les évènements et les dossiers

  • Tous les événements de la copropriété non traités,
  • Les dossiers en cours (sinistres, travaux, contentieux).

ThetraWin pour le Syndic, c'est une multitude de fonctionnalités au service de votre efficacité.

La saisie optimisée et contrôlée des factures par : pré saisie, numéro de contrat, numéro de commande
La gestion des liens syndic-gérance : les fonds sont automatiquement prélevés sur le compte du propriétaire gestion
Un robot de répartition de charges : analyse pré-régularisation de la copropriété et détection des anomalies
Un module de relance permettant de traiter le sur-mesure et les cas particuliers : échéance accordée, échelonnement de la dette, calcul des intérêts de retards...
Un module de facturation d'honoraires couplé à l'évènementiel
Une chaîne technique intégrée : suivi des contrats, suivi des devis, suivi des commandes. Circuit d’approbation jusqu’au paiement de la facture
Vos mutations totalement automatisées avec suivi et alertes évènementielles (envoi état daté, limite opposition, etc.), facturation, comptabilisation
Un écran unique de création copropriété, de la saisie de l’immeuble à la reprise de solde

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