ThétraWin

Avec ThétraWin plus de 10 000 utilisateurs, administrateurs de biens, syndic et institutionnels, réalisent chaque jour des gains de productivité considérables. ThétraWin est un véritable outil d’organisation au service de votre productivité.
Le retour sur investissement est évident. ThétraWin ne propose rien de gadget, seulement l’essentiel, simplement l’efficace. Pour booster vos métiers et
dynamiser vos talents.

Les avantages de ThétraWin.

Un logiciel intégré

Dans ThétraWin tous les outils sont disponibles à partir d’un seul et même écran. Nul besoin de sortir, de changer de module, de charger un programme. Syndic, gérance, comptabilité... Tout est prévu. Envoyer un mail, glisser un document dans un dossier, consulter l’agenda évènementiel, faire du reporting, exporter vers Excel©, fusionner dans Word©. Tout est intégré. Vous pilotez. Vous naviguez. Vous performez.

Gains de productivité

ThétraWin est l’outil idéal de maîtrise des coûts. Tout est conçu autour d’une idée simple : votre productivité. ThétraWin apporte une réponse dans tous les traitements qui pénalisent votre rentabilité : la gestion et le contrôle des factures, le traitement des envois papiers, les encaissements, les recommandés, la gestion des clés, le suivi des visites, etc. Là où il y a perte de productivité, il y a une solution ThétraWin.

DÉCUPLEZ vos forces en gestion locative !

De la fiche de visite au décompte de sortie en passant par les renouvellements de baux, les contentieux, les déclarations fiscales, le suivi des assurances, que ce soit pour l’habitation ou l’immobilier d'entreprise, ThétraWin vous épaule au quotidien dans votre gestion locative.

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PILOTEZ la gestion de vos copropriétés !

Doté de fonctionnalités époustouflantes, ThétraWin est devenu un des plus indispensables collaborateurs de nos clients. Suivi des travaux, gestion des contrats, assemblées, visite d’immeuble sur tablette, saisie des factures par reconnaissance OCR, suivi des recommandés, alertes évènementielles, contentieux, sinistres, etc.

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THÉTRAWIN est l’outil idéal de maîtrise des coûts

ThétraWin apporte une réponse dans tous les traitements qui pénalisent votre rentabilité : la gestion et le contrôle des factures, le traitement des envois papiers, les encaissements, les recommandés,... Là où il y a perte de productivité, il y a une solution THÉTRAWIN.

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Focus sur
  • Commercialisation : fluide et intégrée.

    Le module de commercialisation de ThétraWin permet de mettre en place une véritable stratégie d’organisation du service location. Un écran simple de sélection permet à l’utilisateur de constituer un « panier » de biens selon des critères multiples. La visualisation des biens sélectionnés est simple et claire (photos, équipements, assurances, moyens de visites, surface, situation, éléments financiers, propriétaire, etc).Vente Possibilité de sortir des listes de lots vacants, des fiches commerciales, des affiches vitrines, ou tout autre document. Une fois le panier constitué, il est possible de lui associer rapidement une fiche prospect simplifiée et d’y ajouter des critères de solvabilité.
    La prise de rendez-vous et l’alimentation de l’agenda ThétraWin sont COMPLETEMENT automatisées.
    Sans saisie.

  • Visite d’immeuble sur tablette : le concentré de performance.

    ThétraWin offre à vos gestionnaires un outil unique pour visiter leurs immeubles en toute mobilité.
    Planifier une visite dans ThétraWin. Synchronisez et... BOUGEZ.
    Bonhomme TabletteL’essentiel est avec vous : équipements, CS, copropriétaires, fournisseurs, les constats, les points à surveiller, les documents importants (contrats, photos, plans, ..).
    Effleurez l’écran et déplacez-vous. Voilà. Vous êtes au cœur de votre immeuble. Choisissez un lieu, pointez un équipement, déroulez les diagnostics, et décrivez d’un coup d’œil (photo), d’un geste (reconnaissance de l’écriture), d’un mot (dictée vocale), ce que vous voyez, ce que vous constatez. Déclenchez commandes et devis. Alimentez vos assemblées. Générez vos rapports. Simplement.

  • Événementiel ThétraWin, la performance organisée.

    Le moteur évènementiel de THÉTRAWIN gère les échéances importantes de votre cabinet. Les tâches se déclenchent automatiquement dans les agendas de chaque collaborateur. EvenementielQuelques exemples :
    Saisie d'un congé : alerte dans l'agenda du collaborateur qui gère les états des lieux, tâche programmée de "remboursement DDG" dans l'agenda du comptable, alerte pour déclaration assurance.
    Saisie d'une mutation : alerte au service transaction de la vente du lot, alerte envoi état daté, alerte opposition.
    Saisie d'une Assemblée Générale : agenda gestionnaire automatiquement bloqué, alerte programmée pour envoi des convocations, alerte pour envoi des PV. Dégât des eaux, contentieux, renouvellement, suivi des visites: les alertes se déclenchent, les courriers se fusionnent, les frais se génèrent. Sans oubli.

Pour gagner du temps, ThétraWin est plein d’idées !

Lecteur de chèques (endos, numérisation chèque), remise en vrac, TIP, prélèvement personnalisé des copropriétaires (au mois, au trimestre, provisions, travaux ou pas, etc.), prélèvement colocataires, envoi et archivage de tous les documents par mail, numérisation des factures avec imputation comptable, numérisation et archivage des retours de recommandés, télétraitement des bordereaux CAF et génération comptable, télétraitement des index de consommation. Et bien d'autres encore...

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