ThetraWin pour
le Syndic de Copropriété

ThetraWin est bien plus qu’un logiciel de Syndic. Il est L’OUTIL D’ORGANISATION à votre service
et au service de vos copropriétaires.

Paie des gardiens & employés d’immeuble : TOTALE INTÉGRATION

Le module de traitement des salaires des concierges et employés d’immeuble est un bel exemple d’intégration à ThetraWin. Développé simultanément et avec les mêmes outils techniques, il s’adosse harmonieusement à vos applicatifs métiers. Pas d’interface complexe, de fichier à transférer. Tout est dedans, tout est inclus, tout communique.

EN SAVOIR PLUS SUR LE MODULE PAIE...

L'organisation de vos Assemblées Générales.

En toute
puissance...

Saisie anticipée du planning des assemblées. Génération automatique des agendas gestionnaires. Alertes aux assistantes pour l'envoi dans les délais des convocations et des PV. Saisie rapide des projets de résolution. Simulation des quotes-parts travaux pour chaque copropriétaire. Numérisation de toutes les annexes (devis) d'assemblée. Fusion par copropriétaire de la convocation avec ordre du jour, intentions de votes, pouvoir nominatif et lots/tantièmes ainsi que les annexes numérisées. Génération des recommandés. Edition des convocations et des recommandés en local ou via un prestataire de service référencé (MAILEVA, DATALIS, ATHOME, etc..)

... et en toute
mobilité

Import/Export des AG sur portable avec en option : récupération des factures de l'exercice, la comptabilité, la copropriété, les mutations, évènements etc. Saisie rapide la feuille de présence (code barre). Saisie des votes par résolution. Gestion des départs et des arrivées en cours de séance et des articles 25.1.
Fusion du PV en assemblée. Réintégration du résultat sur le serveur. Mise à jour des recommandés pour les absents et les opposants. Clôture de l'AG. Mise à jour des honoraires. Mise à jour budget.

ThetraWin pour le Syndic, c'est une multitude de fonctionnalités
au service de votre efficacité.

  • La saisie optimisée et contrôlée des factures par : pré saisie, numéro de contrat, numéro de commande
  • La gestion des liens syndic-gérance : les fonds sont automatiquement prélevés sur le compte du propriétaire gestion
  • Un robot de répartition de charges : analyse pré-régularisation de la copropriété et détection des anomalies
  • Un module de relance permettant de traiter le sur-mesure et les cas particuliers : échéance accordée, échelonnement de la dette, calcul des intérêts de retards...
  • Un module de facturation d'honoraires couplé à l'évènementiel
  • Une chaîne technique intégrée : suivi des contrats, suivi des devis, suivi des commandes. Circuit d’approbation jusqu’au paiement de la facture
  • Vos mutations totalement automatisées avec suivi et alertes évènementielles (envoi état daté, limite opposition, etc.), facturation, comptabilisation
  • Un écran unique de création copropriété, de la saisie de l’immeuble à la reprise de solde
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