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Back Office et Comptabilité

Les fonctionnalités

La solution permet :

 

  • de gérer toutes les fonctionnalités attendues par un administrateur de biens : paiement à la demande, AG sur portable, GED, mails et SMS, workflow factures, bulletins de salaire, bordereaux CAF, index de consommation, …
  • d’automatiser, de planifier et d’anticiper les tâches des gestionnaires,
  • de bénéficier de la paie intégrée,
  • de s’adapter aux spécificités du cabinet,
  • d’avoir la garantie d’être conforme avec la réglementation en cours.

L’écosystème de toutes les solutions SEIITRA

01 Logiciel intégré

Powimo est l’écosystème de SEIITRA car il regroupe toutes ses solutions, à partir d’un même écran.

Syndic, gestion locative, comptabilité, paie : tous les métiers sont présents et communiquent entre eux.

Les fonctionnalités sont complètes :

 

  • paiement à la demande,
  • AG sur portable,
  • GED,
  • mails et SMS,
  • workflow factures,
  • bulletins de salaire,
  • bordereaux CAF,
  • index de consommation, …

02 Gains de productivité

Le Back Office est conçu autour d’une idée simple : votre productivité. La solution apporte une réponse dans tous les traitements qui pénalisent votre rentabilité. De plus, les paies des concierges et employés d’immeuble sont intégrées.

Le Back Office ERP pour votre activité

01 Le Back Office ERP pour la gestion locative

Visite d'Immeuble

02 Le Back Office ERP pour le Syndic de copropriété

Plateforme de Services

03 Le Back Office ERP pour la Paie

Concentrez-vous sur des tâches à valeur ajoutée.
Découvrez la fonctionnalité Back Office et Comptabilité pour la paie

Dématérialisation des documents

04 La Consultation Comptable

La solution de consultation des comptes, lignes et mouvements comptables.

Découvrez la Consultation Comptable

Consultation comptable

Planification et anticipation des tâches

La fonctionnalité Back Office et Comptabilité permet d’automatiser, de planifier, d’anticiper les tâches des gestionnaires et de gérer les échéances importantes de votre cabinet. Les tâches se déclenchent automatiquement dans les agendas de chaque collaborateur.

Saisie d’un congé : alerte dans l’agenda du collaborateur qui gère les états des lieux, tâche programmée de “remboursement DDG” dans l’agenda du comptable, alerte pour déclaration assurance.

Saisie d’une mutation : alerte au service transaction de la vente du lot, alerte envoi état daté, alerte opposition.

Saisie d’une Assemblée Générale : agenda gestionnaire automatiquement bloqué, alerte programmée pour envoi des convocations, alerte pour envoi des PV.

Dégât des eaux, contentieux, renouvellement, suivi des visites : les alertes se déclenchent, les courriers se fusionnent, les frais se génèrent.

Pour gagner du temps, la fonctionnalité Back Office et Comptabilité est plein d’idées !

Lecteur de chèques (endos, numérisation chèque), remise en vrac, TIP, prélèvement personnalisé des copropriétaires (au mois, au trimestre, provisions, travaux ou pas, etc.), prélèvement colocataires, envoi et archivage de tous les documents par mail, numérisation des factures avec imputation comptable, numérisation et archivage des retours de recommandés, télétraitement des bordereaux CAF et génération comptable, télétraitement des index de consommation : la fonctionnalité Back Office et Comptabilité gère tout cela.

Une solution complète intégrée aux fonctionnalités Powimo

Vous pouvez gérer toutes les fonctionnalités attendues par un professionnel de l'immobilier et la fonctionnalité Back Office et Comptabilité s'adapte aux spécificités de votre cabinet.

Amélioration de la relation client

Rigueur comptable, réactivité des gestionnaires, planification et anticipation des tâches, sont autant d'avantages qui contribuent à la satisfaction de vos clients.

Une gestion en conformité avec la réglementation

Affranchissez-vous des obligations réglementaires . Nos experts produits assurent la conformité des solutions et ces dernières sont conçues dans une démarche RGPD.

Vous souhaitez plus d'informations ? Contactez nous !

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