Cabinet d’administration de biens : 6 bonnes raisons de changer de logiciel

La digitalisation du secteur immobilier a entraîné l’apparition de nouvelles exigences, ainsi que de nouveaux process et outils pour y répondre. Le locataire, propriétaire ou copropriétaire d’aujourd’hui n’a plus les mêmes pratiques ni attentes qu’au début des années 2000, et il est crucial pour tout cabinet d’administration de biens de pouvoir lui proposer des services adaptés.

Technologie, sécurité, ergonomie, fonctionnalités innovantes… Selon la solution de gestion locative dont vous disposez, une mise à niveau peut s’avérer nécessaire. Pas convaincu ? Voici nos 6 bonnes raisons d’évoluer vers un nouveau logiciel de gestion locative pour un cabinet d’administration de biens

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1. Vous pouvez offrir plus de services à vos clients

Améliorer sa relation client, c’est avant tout simplifier la vie de ses clients. Un logiciel de gestion locative modernisé vous permettra d’offrir une gamme élargie de services adaptés aux locataires comme aux propriétaires ou copropriétaires. Par exemple :

• Un espace digitalisé où créer une candidature à une location et déposer son dossier ;
• Un intranet personnalisé et ergonomique ;
• Un système de signature électronique (pour un bail ou une feuille de présence numérique à une assemblée générale) ;
• Le vote à distance pour permettre aux copropriétaires de participer à l’assemblée générale depuis n’importe où ;
• Un accès aux documents en ligne ;
• La gestion des demandes de maintenance, etc.

Pour eux, c’est la garantie de rester informés, de pouvoir déposer des demandes d’intervention ou de gérer leurs informations en toute autonomie, sans contraintes horaires. De votre côté, vous pourrez gérer efficacement les processus de location, de gestion des contrats, de suivi des paiements… Et gagner du temps sur les tâches répétitives pour le dédier à vos clients.

2. Vos gestionnaires ont besoin de plus de mobilité

Avec l’évolution des technologies, il est essentiel pour les professionnels de l’immobilier de pouvoir travailler en déplacement. Aujourd’hui, un logiciel de gestion locative doit donc proposer des fonctionnalités mobiles telles qu’une application compatible avec les smartphones et les tablettes. Tous les gestionnaires pourront ainsi accéder aux informations essentielles, disposer des données nécessaires à un rendez-vous en quelques clics et communiquer avec les parties prenantes où qu’ils se trouvent. Efficacité immédiate garantie.

Par ailleurs, les nouvelles technologies se prêtent à de nombreuses situations. Une assemblée générale dans une salle sans réseau mobile ni Wi-Fi ? Une visite prévue dans une zone blanche ? Aucun problème : une fonctionnalité « hors connexion » permet de faire face à une mauvaise couverture réseau. Où que vous soyez, les informations sont accessibles et conservées en attente de réseau.

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3. Un logiciel adapté représente un réel gain de productivité pour un cabinet d’administration de biens 

Votre logiciel de gestion locative actuel peut être limité en termes de fonctionnalités et d’automatisation des tâches. La différence avec un logiciel permettant d’automatiser les processus répétitifs se constate sur le très court terme, en allégeant la charge de travail des gestionnaires. Génération simplifiée de rapports, relation fournisseur, optimisation de la gestion des tâches administratives et ressaisies… Un logiciel peut, et doit, centraliser les flux d’informations pour permettre de tout gérer depuis un seul outil.

Oubliez le cliché du gestionnaire locatif jamais joignable, parce qu’il se noie sous les tâches administratives et les nombreux dossiers à gérer en même temps ; assisté d’un logiciel de gestion moderne, celui-ci gagnera en temps et en productivité sur l’ensemble de son activité, et sera en mesure d’apporter un suivi personnalisé à chacun de ses clients.

4. Vous avez des difficultés à recruter

Le marché de l’immobilier est très compétitif, et il peut être compliqué de trouver et de retenir des talents qualifiés. Cependant, un nouveau logiciel de gestion locative peut jouer un rôle clé dans l’attraction et la rétention de collaborateurs.

Les métiers évoluent, et les professionnels de l’immobilier d’aujourd’hui recherchent des environnements de travail modernes, collaboratifs et efficaces. En mettant à leur disposition un logiciel de gestion locative avancé, vous montrez votre engagement envers l’innovation et l’amélioration continue. Un investissement dans des outils et des technologies de pointe pour l’optimisation des performances peut rendre votre cabinet plus attractif aux yeux des candidats talentueux. Vous garantissez de la même manière des montées en compétences sur la digitalisation.

5. Votre solution de gestion locative n’est plus assez sécurisée

La protection des données est une préoccupation majeure dans toute entreprise, et notamment dans le secteur immobilier. Les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données évoluent constamment. Un cabinet d’administration de biens ayant à gérer beaucoup de documents sensibles (déclarations de revenus, RIB, etc.), il peut difficilement se permettre de s’appuyer sur un système désuet, non soumis à des mises jour fréquentes, et donc vulnérable.

Un logiciel de gestion locative développé en toute connaissance des enjeux actuels de cybersécurité garantira une sécurité renforcée pour les informations sensibles, telles que les données personnelles des locataires et les informations financières. Vous pourrez également mettre en place des sauvegardes régulières et des protocoles de sécurité avancés pour prévenir les cyberattaques.

6. Vous n’arrivez plus à suivre les mises à jour réglementaires

Le secteur de l’immobilier est soumis à des réglementations complexes et en constante évolution. Difficile de rester au top de l’actualité par ses propres moyens… C’est pourquoi il est recommandé de s’équiper d’un logiciel capable d’intégrer ces mises à jour réglementaires – ce que peut faire une solution en mode SaaS, c’est-à-dire basée sur le cloud. Un logiciel de gestion locative mis à jour régulièrement vous permettra de rester en conformité avec les dernières exigences légales.

Vous bénéficierez de mises à jour automatiques des fonctionnalités et des formulaires légaux, ce qui vous évitera de vous retrouver en infraction et de faire face à des pénalités potentielles. Et ce, sans avoir à y penser en parallèle de toutes vos tâches.

Ne ratez pas le train de la digitalisation avec Powimo
La modernisation de votre logiciel de gestion locative présente de nombreux avantages. En passant à une solution plus adaptée, vous améliorez aussi bien la productivité et la qualité de travail de votre cabinet que votre relation client. Surtout, vous ne vous laissez pas distancer par les avancées technologiques et les attentes changeantes du marché.

Faites le choix d’un nouveau logiciel de gestion locative pour rester compétitif et répondre aux besoins de vos clients avec efficacité et innovation. Avec Powimo, notre suite logicielle complète, pas de solution à court terme pour pallier les problèmes immédiats : vous vous inscrivez dans le futur. Faites une mise à niveau aujourd’hui, et soyez assuré d’offrir une meilleure relation digitalisée à vos clients, d’améliorer la mobilité et le quotidien de vos gestionnaires et de rester à jour sur la sécurité des données et les réglementations… pour de nombreuses années.

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