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Datahub : Pilotez votre cabinet à l'aide de la data analytics

La Data Analytics est un levier de croissance très puissant pour votre entreprise.
Suivre des indicateurs de performance vous permet d’avoir une vue précise et en temps réel de votre activité. Etablir des rapports facilite votre prise de décision. Vous pouvez visualiser l’avancée de vos objectifs grâce à des filtres temporels, géographiques, organisationnels…

Datahub vous permet d’exploiter tout le potentiel de cette composante incontournable de votre stratégie.

Découvrez le Datahub en vidéo

Analyses

  • Accès à toutes les données métiers issues du logiciel Powimo
  • Indicateurs de performances gérance locative et syndic de copropriété
  • Filtres comparatifs : géographiques, temporelle, par gestionnaire, par agences…

Optimisations

  • Suivi en temps réel de l’activité
  • Indicateurs de rentabilité, performance et d’activité par collaborateur
  • Outils d’aide au management

Gestion proactive

  • Mise en place de messages d’alerte pour chaque indicateur
  • Meilleure anticipation pour booster vos résultats

Maximisation des performances

  • Gains de productivité et de rentabilité
  • Amélioration de la satisfaction client

Découvrez les 150 indicateurs prédéfinis dans Power BI

Grace à une compatibilité forte avec les solutions du marché, utilisez vos outils de data analyse pour explorer vos données plus en profondeur. Cela vous permet de personnaliser vos analyses en fonction de vos besoins et de vos spécificités. Nous vous offrons plus d’une centaine d’indicateurs Power BI qui vous permettent immédiatement de piloter votre activité.

Gérance

  • Nombre de propriétaires
  • Nombre de lots
  • Nombre de lots principaux
  • Nombre de locataires
  • Répartition du portefeuille
  • Propriétaires par nombre de groupes de lots
  • Évolution du nombre de propriétaires par année et mois
  • Nombre de propriétaires actifs ou inactifs
  • Propriétaires avec déclaration de revenus fonciers
  • Propriétaires par fréquence CRG
  • Propriétaires avec ou sans garantie de loyers impayés
  • Localisation des biens
  • Nombre de lots principaux en syndic
  • Nombre de lots par état
  • Nombre de lots principaux Isolé/ Gérance pure
  • Lots principaux / secondaires
  • Durée moyenne d’occupation (en années) par catégorie de bail
  • Nombre de locataires par niveau de relance
  • Nombre de locataires par mode de règlement

Gérance chiffre d'affaires

  • Chiffre d’affaires gérance
  • Budget gérance
  • Chiffre d’affaires vs Budget
  • Comparatif CA par année
  • Évolution du chiffre d’affaires par année et trimestre
  • Chiffre d’affaires par service

Gérance vacance locative

  • Valorisation du manque à gagner sur loyer
  • Valorisation du manque à gagner sur charges locatives
  • Nombre de groupes de lots
  • Nombre de groupes de lots vacants
  • Taux de vacance par usage de lot
  • Taux d’occupation
  • Manque à gagner par usage de lot
  • Taux de vacance globale

Gérance activité

  • Nombre de contrats gérance arrivés à échéance
  • Nombre de contrats par activité
  • Montant moyen des contrats TTC par activité
  • Nombre de DPE gérance
  • Nombre de DPE gérance arrivés à échéance
  • Nombre de DPE gérance proches de l’échéance
  • Distribution par classe énergétique
  • Nombre de DPE par classe énergétique
  • Nombre d’ordres de service gérance
  • Nombre d’ordres de service par année
  • Nombre d’ordres de service par délais de résolution

Gérance tableaux de bord collaborateurs

  • Nombre de contrats gérance
  • Nombre de contrats gérance proches de l’échéance
  • Nombre de contrats gérance arrivés à échéance
  • Nombre de contrats par gestionnaire
  • Nombre de DPE gérance
  • Nombre de DPE gérance arrivés à échéance
  • Nombre de DPE gérance proches de l’échéance
  • Nombre de diagnostics par gestionnaire
  • Nombre de diagnostics proches de l’échéance et arrivés à l’échéance par gestionnaire
  • Nombre d’ordres de service gérance
  • Nombre d’ordres de service par gestionnaire
  • Description des ordres de service par gestionnaire

Syndic

  • Nombre de copropriétés
  • Nombre de copropriétaires
  • Nombre de lots principaux
  • Répartition du portefeuille
  • Ancienneté de mandat
  • Nombre de copropriétés par régime de gestion
  • Copropriétés par nombre de groupes de lots et par date d’arrêté et par ancienneté
  • Localisation des biens
  • Nombre de copropriétaires par mode de règlement
  • Nombre de copropriétaires par niveau de relance
  • Nombre de copropriétaires par nombre de groupes de lots
  • Copropriétaires occupants
  • Nombre de lots par usage
  • Lots en gérance oui/ non
  • Lots principaux / secondaire

Syndic chiffre d'affaires

  • Chiffre d’affaires syndic
  • Budget syndic
  • Chiffre d’affaires vs Budget
  • Chiffre d’affaires par trimestre
  • Évolution du chiffre d’affaires par année et trimestre
  • Montant total des honoraires par service
  • Chiffre d’affaires par copropriété

Syndic activité

  • Nombre d’assemblées générales
  • Nombre de copropriétés immatriculées
  • Distribution des assemblées générales par mois
  • Nombre d’assemblées générales par gestionnaire
  • Nombre d’assemblées générales par année
  • Distribution des votants
  • Nombre de votants par correspondance par gestionnaire
  • Évolution de la distribution des votants
  • Nombre de contrats
  • Nombre de contrats proches de l’échéance
  • Nombre de contrats arrivés à échéance
  • Nombre de contrats par activité
  • Montant moyen des contrats TTC par activité
  • Montant moyen des contrats TTC par nombre de lots
  • Nombre de DPE syndic
  • Nombre de DPE syndic arrivés à échéance
  • Nombre de DPE syndic proches de l’échéance
  • Distribution par classe énergétique
  • Nombre de DPE par classe énergétique
  • Nombre d’ordres de service syndic
  • Nombre d’ordres de service syndic par année
  • Nombre d’ordres de service syndic par délais de résolution
  • Chiffre d’affaire par fournisseur
  • Montant moyen des charges courantes annuelles par lot principal
  • Montant moyen de charges annuelles de copropriétés par service
  • Évolution du montant de factures par année
  • Nombre de visites
  • Nombre de visites prévues
  • Écart visites
  • Nombre de visites

Syndic tableaux de bord collaborateurs

  • Nombre d’assemblées générales
  • Nombre d’AG par gestionnaire
  • Nombre d’AG ayant une convocation à risque par gestionnaire
  • Nombre d’AG sans PV par gestionnaire
  • Nombre d’AG hors délais par gestionnaire
  • Nombre de copropriétés immatriculées
  • Nombre de copropriétés immatriculées
  • Nombre d’immatriculations arrivées à échéance par gestionnaire
  • Nombre d’immatriculations proches de l’échéance par gestionnaire
  • Nombre de contrats proches de l’échéance
  • Nombre de contrats arrivés à échéance
  • Nombre de contrats par gestionnaire
  • Nombre de contrats syndic proches de l’échéance et arrivés à échéance par gestionnaire
  • Nombre de DPE syndic
  • Nombre de DPE syndic arrivés à échéance
  • Nombre de DPE syndic proches de l’échéance
  • Nombre de diagnostics par gestionnaire
  • Nombre de diagnostics proches de l’échéance et arrivés à l’échéance par gestionnaire
  • Nombre d’ordres de service syndic
  • Nombre d’ordres de service par gestionnaire
  • Description des ordres de service par gestionnaire

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Le Datahub comprend déjà 120 indicateurs prédéfinis. De nouveaux indicateurs sont ajoutés régulièrement. D’autres indicateurs peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.
Vous avez besoin d’aide pour construire vos rapports ? Notre équipe Data est là pour vous accompagner dans le pilotage de votre activité.
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