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Le module Dématérialisation des documents en chiffres 

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pages dématérialisées avec Powimo en 2023 !

Les bénéfices du module

Le module Dématérialisation des documents fluidifie et accélère l’intégration des factures fournisseurs et des relevés bancaires. Powimo vous garantit un taux de reconnaissance à plus de 90% ! 

Grâce à une technologie d’apprentissage supervisée (machine learning) basée sur l’intelligence artificielle, Powimo vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos activités à forte valeur ajoutée.

Archivez vos relevés bancaires rapidement

  • Soumettez les relevés bancaires de vos copropriétés (comptes courants, fonds de travaux…) et Powimo s’occupe de les découper et de les archiver.
  • Le conseil syndical peut alors immédiatement en prendre connaissance au travers de son Espace client dédié.
  • Toute l’opération est effectuée sans que vous n’ayez à intervenir. Vous pouvez donc vous consacrer à d’autres tâches.

Traitez vos factures en un temps record

  • Cette fonctionnalité dématérialise vos factures, les archive et réalise à votre place une la pré-saisie comptable dans l’interface bureau.
  • L’automatisation crée un environnement de travail vous permet d’être  plus productif et simplifie les circuits de validation.
  • Accélérez vos paiements : le traitement de vos factures entrantes est divisé par deux !
  • Optimisez votre temps de travail sur des tâches à valeur ajoutée.

Réduction des erreurs humaines

  • En réduisant au maximum la saisie manuelle et les erreurs, les gestionnaires et les comptables se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée.
  • Profitez d’une technologie experte avec des taux de reconnaissance supérieurs à 90%.

Diminution des coûts

  • L’automatisation de bout en bout vous permet de limiter le coût de saisie d’une facture d’avoir un contrôle complet de la gestion des dépenses.
  • Réalisez jusqu’à 70% d’économies potentielles par facture. (source : Billentis).
  • Soumettez les relevés bancaires de vos copropriétés (comptes courants, fonds de travaux…) et Powimo s’occupe de les découper et de les archiver.
  • Le conseil syndical peut alors immédiatement en prendre connaissance au travers de son Espace client dédié.
  • Toute l’opération est effectuée sans que vous n’ayez à intervenir. Vous pouvez donc vous consacrer à d’autres tâches.
  • Cette fonctionnalité dématérialise vos factures, les archive et réalise à votre place une la pré-saisie comptable dans l’interface bureau.
  • L’automatisation crée un environnement de travail vous permet d’être  plus productif et simplifie les circuits de validation.
  • Accélérez vos paiements : le traitement de vos factures entrantes est divisé par deux !
  • Optimisez votre temps de travail sur des tâches à valeur ajoutée.
  • En réduisant au maximum la saisie manuelle et les erreurs, les gestionnaires et les comptables se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée.
  • Profitez d’une technologie experte avec des taux de reconnaissance supérieurs à 90%.
  • L’automatisation de bout en bout vous permet de limiter le coût de saisie d’une facture d’avoir un contrôle complet de la gestion des dépenses.
  • Réalisez jusqu’à 70% d’économies potentielles par facture. (source : Billentis).

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Les fonctionnalités
du module

Powimo révolutionne la dématérialisation automatique des factures, relevés bancaires et la pré-saisie comptable. Tout est conçu pour vous faire gagner du temps et optimiser vos processus !

La dématérialisation consiste à transmettre des documents à notre plateforme dédiée afin que celle-ci les analyse, reconnaisse les informations requises, les extraie et intègre les données et les documents associés dans Powimo.

Dématérialisation automatique et archivage

  • Dématérialiser automatiquement les factures fournisseurs et les relevés bancaires.
  • Archiver automatiquement les relevés de comptes bancaires des copropriétés.
  • Mettre à disposition les relevés bancaires archivés sur l’Espace client du conseil syndical.
Aperçu du logiciel de gestion locative et de ses fonctionnalités de dématérialisation des documents

Pré-saisie et traitement des factures

  • Pré-saisir les factures pour une gestion simplifiée.
  • Réduire le temps de traitement des factures grâce à la pré-saisie automatique.
Aperçu du logiciel de gestion locative et de ses fonctionnalités de dématérialisation des documents

Accessibilité et facilité d’utilisation

  • Faciliter l’accès aux documents dématérialisés pour les membres du conseil syndical via leur Espace client.
Aperçu du logiciel de gestion locative et de ses fonctionnalités de dématérialisation des documents
Aperçu du logiciel de gestion locative et de ses fonctionnalités de dématérialisation des documents
Aperçu du logiciel de gestion locative et de ses fonctionnalités de dématérialisation des documents
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Ils nous font confiance

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«  Face à la concentration du marché, il faut que l’on ait un outil informatique hyper performant, pour être capable de challenger efficacement les grands Groupes. La dématérialisation, les services en ligne de l’espace client et la performance des modules comptables sont indispensables. C’est pour ça que nous sommes chez Seiitra d’ailleurs !  »

Cabinet Even Du Fou

Christophe Parent

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