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Le module Assemblées générales en chiffres

46 000

AG réalisées avec Powimo en 2023 !

Les bénéfices du module assemblées générales

L’assemblée générale des copropriétaires est un événement obligatoire et primordial au cours duquel des décisions importantes sont prises sur la vie de la copropriété. Le gestionnaire syndic doit préparer cet événement avec la plus grande rigueur.

Pensé pour faciliter la vie du gestionnaire de copropriété, Powimo l’accompagne dans la gestion de cet événement.

Simplifiez l’organisation de vos assemblées générales

  • Constitution fiable et normalisée de l’ordre du jour.
  • N’oubliez rien ! Proposition de l’ordre du jour ainsi que des dates et lieux de séance au Conseil syndical dans son espace dédié.
  • Respect des délais grâce aux indicateurs et aux tâches automatisées.

Gagnez en réactivité

  • Réalisez des gains de temps considérables : génération automatique des documents, dématérialisation du vote, réduction du nombre de communications, simplification des échanges.
  • Réduction de la charge administrative pour le gestionnaire : simplification de la récolte des votes par correspondance via un formulaire dématérialisé.
  • Réduction des temps d’attente lors de l’entrée en séance et de la signature de la feuille de présence grâce à la signature électronique depuis un smartphone.

Améliorez l’expérience et la satisfaction de vos clients

  • Améliorez la satisfaction des copropriétaires grâce au vote par correspondance entièrement dématérialisé.
  • Augmentez le taux de participation aux assemblées grâce à l’accessibilité en visioconférence et le vote en ligne.
  • La récolte des votes est simplifiée ! Les copropriétaires peuvent voter en ligne depuis leur Espace client via un formulaire dématérialisé.

Sécurisez vos assemblées générales

  • Réduire les risques juridiques grâce à l’authenticité des documents : le procès-verbal et la feuille de présence utilisent une signature électronique certifiée.
  • Conformité aux exigences réglementaires : gestion automatisée des différentes majorités, respect des règles de fonctionnement des assemblées générales et mise à jour automatique de la feuille de présence.
  • Planifiez et animez vos AG en toute confiance : l’assemblée générale peut avoir lieu quel que soit l’état de la connexion internet avec votre du logiciel gestion copropriété.
  • Constitution fiable et normalisée de l’ordre du jour.
  • N’oubliez rien ! Proposition de l’ordre du jour ainsi que des dates et lieux de séance au Conseil syndical dans son espace dédié.
  • Respect des délais grâce aux indicateurs et aux tâches automatisées.
  • Réalisez des gains de temps considérables : génération automatique des documents, dématérialisation du vote, réduction du nombre de communications, simplification des échanges.
  • Réduction de la charge administrative pour le gestionnaire : simplification de la récolte des votes par correspondance via un formulaire dématérialisé.
  • Réduction des temps d’attente lors de l’entrée en séance et de la signature de la feuille de présence grâce à la signature électronique depuis un smartphone.
  • Améliorez la satisfaction des copropriétaires grâce au vote par correspondance entièrement dématérialisé.
  • Augmentez le taux de participation aux assemblées grâce à l’accessibilité en visioconférence et le vote en ligne.
  • La récolte des votes est simplifiée ! Les copropriétaires peuvent voter en ligne depuis leur Espace client via un formulaire dématérialisé.
  • Réduire les risques juridiques grâce à l’authenticité des documents : le procès-verbal et la feuille de présence utilisent une signature électronique certifiée.
  • Conformité aux exigences réglementaires : gestion automatisée des différentes majorités, respect des règles de fonctionnement des assemblées générales et mise à jour automatique de la feuille de présence.
  • Planifiez et animez vos AG en toute confiance : l’assemblée générale peut avoir lieu quel que soit l’état de la connexion internet avec votre du logiciel gestion copropriété.

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Les fonctionnalités
du module

Les assemblées générales sont un défi organisationnel pour votre cabinet ? Et si leur préparation devenait simple et rapide ? Le module Assemblées générales du logiciel gestion copropriété Powimo offre une solution spécialisée pour optimiser ce process. Gagnez en efficacité et en contrôle.

Voici comment notre solution peut améliorer votre gestion des assemblées générales :

Gestion des tâches et des documents

  • Fonctionnalités de suivi des tâches : gestion centralisée des tâches dans Powimo, rétroplanning, pour garder une vue d’ensemble des actions à accomplir avant l’assemblée
  • Génération automatique de la convocation et de tous les autres documents requis
  • Mise en page des documents modifiable à votre convenance
Cette capture d'écran montre l'interface du module Assemblées générales du logiciel de gestion locative et syndic Powimo de l'éditeur de logiciel Seiitra

Préparation et tenue de l’AG

  • Espace conseil syndical : après avoir établi votre ordre du jour et proposer des dates et lieux de séance, vous pouvez partager ces éléments en un clic avec le conseil syndical afin de co construire la prochaine assemblée
  • Possibilité de suivre l’AG en visioconférence et de voter à distance : récupération automatique des présences et des votes dans le module Assemblée générale de Powimo, votre logiciel gestion copropriété
  • Possibilité d’utiliser le vote sur smartphone pour des personnes présentes en séance
  • Émargement sur tablette
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Suivi et gestion post-assemblée

  • Edition du procès-verbal en assemblée
  • Signature électronique intégrée
  • Envoi du PV en recommandé aux personnes concernées
  • Création automatique de la prochaine AG
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Visionnez notre vidéo de présentation du module Assemblées générales

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Ils nous font confiance

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Poirier Syndic

Mickaël Poirier

«  On se retrouve en assemblée générale, on signe le pv en fin de séance, il est déjà tout fait, il suffit de le contrôler. On met en place nos signatures électroniques et le lendemain il est diffusé. Ce qui avant prenait un mois à gérer. »

Coulange Immobilier

Mathieu Fernandez

«  Il y a aussi un autre aspect qui est très intéressant et qui a été mis en avant au moment des différents confinements, ce sont les assemblées générales en ligne, avec vote en ligne en temps réel et partage des vidéos pour pouvoir faire de visioconférences pour les assemblées générales. C'est un système qui est bien abouti et très fonctionnel. »

Régie Pedrini

Thomas Sayag

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