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Les bénéfices du module État des lieux

Accédez à toutes vos données où que vous vous trouviez, réagissez rapidement aux dégradations, et envoyez des rapports conformes et fiables instantanément.

Libérez-vous des tâches administratives fastidieuses pour vous concentrer sur l’essentiel.

Simplifiez vos RDV

  • Toutes vos données à portée de main : retrouvez sur votre tablette vos rendez-vous et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de  votre visite : coordonnées des locataires et colocataires, digicodes, DAAF,  compteurs d’eau ….
  • L’évaluation du bien est plus précise grâce à un dictionnaire pré établi des pièces et équipements. La déclaration des constats devient plus simple grâce à un dictionnaire évolutif qui vous évite de ressaisir les informations.

Gagnez en réactivité

  • Récupérez rapidement l’état des lieux précédent et gagnez du temps grâce à la synchronisation automatique des éléments.
  • Anticipez les interventions : gagnez du temps avec la pré-codification des ordres de service directement sur tablette.
  • Pré-chiffrage des dégradations et notifications des actions nécessaires pour une intervention rapide.
  • Le module Etat des lieux est équipé d’une aide en ligne contextualisée par rapport à l’écran que parcourt l’utilisateur. Vous avez des réponses immédiates à vos questions.

Rassurez vos clients

  • Une fois signé, l’état des lieux est envoyé instantanément. Dès sa signature, vous êtes directement en mesure d’envoyer le rapport à vos locataires. Vous n’avez plus de tâches à effectuer une fois à l’agence.
  • Conformité et fiabilité du rapport. 
  • Toutes vos données à portée de main : retrouvez sur votre tablette vos rendez-vous et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de  votre visite : coordonnées des locataires et colocataires, digicodes, DAAF,  compteurs d’eau ….
  • L’évaluation du bien est plus précise grâce à un dictionnaire pré établi des pièces et équipements. La déclaration des constats devient plus simple grâce à un dictionnaire évolutif qui vous évite de ressaisir les informations.
  • Récupérez rapidement l’état des lieux précédent et gagnez du temps grâce à la synchronisation automatique des éléments.
  • Anticipez les interventions : gagnez du temps avec la pré-codification des ordres de service directement sur tablette.
  • Pré-chiffrage des dégradations et notifications des actions nécessaires pour une intervention rapide.
  • Le module Etat des lieux est équipé d’une aide en ligne contextualisée par rapport à l’écran que parcourt l’utilisateur. Vous avez des réponses immédiates à vos questions.
  • Une fois signé, l’état des lieux est envoyé instantanément. Dès sa signature, vous êtes directement en mesure d’envoyer le rapport à vos locataires. Vous n’avez plus de tâches à effectuer une fois à l’agence.
  • Conformité et fiabilité du rapport. 

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Les fonctionnalités
du module

Simplifiez vos états des lieux avec Powimo. Générez des rapports automatiques, ajoutez des photos et commentaires, puis partagez-les instantanément avec vos clients.

Découvrez les fonctionnalités clés de ce module.

Générez et personnalisez vos comptes-rendus

  • Générez et éditez automatiquement des comptes rendus d’état des lieux.
  • Pré-chiffrez les dégradations, générez des ordres de service.
  • Reprenez les éléments de la visite précédente.
interface logiciel état des lieux

Illustrez vos constats

  • Prenez des photos sur les pièces, les compteurs et les DAAF.
  • Ajoutez des commentaires sur les éléments spécifiques et sur l’état des lieux général.
  • Photos et commentaires insérés dans le rapport.
interface logiciel état des lieux

Communiquez facilement

  • Envoyez immédiatement par mail l’état des lieux à vos clients.
  • Signature sur tablette pour validation.
  • Publication du rapport sur l’espace client du locataire et du propriétaire.
  • Synchronisation des états des lieux dans l’Interface bureau pour un suivi efficace.
interface logiciel état des lieux
interface logiciel état des lieux
interface logiciel état des lieux
interface logiciel état des lieux

Nos articles de blog sur les états des lieux

27.06.23
Gestion immobilière . Gestion locative
25.04.24
Gestion immobilière . Gestion locative . Syndic

Logiciel état des lieux : réponses aux questions fréquentes

Quelle est la valeur juridique d’un état des lieux numérique ?

Identique à celle d’un état des lieux papier, à condition qu’il soit signé par les deux parties. L’usage d’un logiciel améliore la fiabilité et la traçabilité.

Pourquoi passer à un état des lieux numérique ?

Gain de temps, suppression des erreurs, stockage sécurisé, envoi automatique au locataire, ajout de photos, signatures électroniques, compatibilité RGPD.

Peut-on intégrer des photos dans les états des lieux Powimo ?

Oui, et c’est même fortement recommandé. Les photos constituent une preuve visuelle précieuse, notamment en cas de litige.

Peut-on réaliser et signer un état des lieux sur tablette ou smartphone avec Powimo ?

Oui, vous pouvez utiliser Powimo sur n’importe quel appareil. Il gère même les pertes de réseaux lorsque vous êtes en déplacement. Notre logiciel est parfaitement conforme au droit français (signature électronique légale, horodatage, archivage).

Powimo comprend-il une nomenclature ?

Oui, Powimo intègre un dictionnaire regroupant tous les éléments à inspecter lors de l’état des lieux. Cela vous permet de pré-établir ce processus et de gagner du temps !

Qu’est-ce qu’un état des lieux ?

L’état des lieux est un document écrit et contradictoire qui décrit avec précision l’état du logement pièce par pièce, ainsi que celui de ses équipements, à l’entrée et à la sortie du locataire. Il permet de comparer l’état initial et l’état final afin d’établir d’éventuelles dégradations imputables au locataire.

Qu’est-ce que la grille de vétusté ?

La vétusté désigne l’usure ou l’altération naturelle d’un bien, d’un équipement ou d’un matériau due au temps, à un usage normal et à l’obsolescence. Elle est donc différente d’une dégradation causée par une mauvaise utilisation, un défaut d’entretien ou un sinistre.
La grille de vétusté est un document de référence qui détermine la durée de vie théorique des équipements (chauffage, peinture, électroménager, sols, etc.) et leur taux de dépréciation annuel. Elle permet d’objectiver l’état d’usure d’un logement, de répartir équitablement les frais de remise en état entre bailleur et locataire et d’éviter les litiges à la restitution du dépôt de garantie.

Quels sont les textes juridiques qui encadrent l’état des lieux ?

Plusieurs textes de lois encadrent le processus d’état des lieux :

  1. Loi du 6 juillet 1989 (article 3-2)
  2. Décret n°2016-382 du 30 mars 2016
  3. Code civil (articles 1730 à 1731)
  4. Code de la construction et de l’habitation (logement décent)

Qu’est-ce qu’un logiciel d’état des lieux ?

Un logiciel d’état des lieux permet aux gestionnaires immobiliers de réaliser, centraliser et automatiser leurs états des lieux sur ordinateur, tablette ou mobile. Il facilite la saisie des constats, l’ajout de photos et la signature électronique pour générer des rapports conformes et fiables.

Pourquoi utiliser un logiciel d’état des lieux ?

Grâce à l’automatisation et à la synchronisation des données, un logiciel d’état des lieux accélère le processus et réduit les erreurs. Il simplifie la gestion des rendez-vous, facilite la transmission des documents aux locataires et propriétaires et optimise le suivi des dégradations. Un outil indispensable pour une gestion efficace et sereine des biens immobiliers.