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A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises se verront dans l’obligation de recevoir leurs factures fournisseurs de manière complètement dématérialisée et ce, via une plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Les moyennes et grandes entreprises devront également être en mesure d’émettre leurs factures clients au format électronique à la même date.
Cette réforme aura de nombreux impacts sur l’activité des administrateurs de biens et il est primordial de bien vous y préparez pour être conforme aux nouvelles réglementations.
Comment tirer profit de ce nouveau dispositif ? Quels sont ses enjeux, ses bénéfices, les prérequis ? Découvrez-le toutes les réponses dans cet article ! En bonus, le replay de notre atelier sur le sujet animé aux côtés de notre partenaire Esker, lors du salon RENT 2024.
Découvrez le replay de notre atelier sur facturation électronique lors du RENT 2024
La réforme de la facturation électronique prévue pour 2026 obligera toutes les entreprises à dématérialiser leurs factures via des outils dédiés. Cette réforme, initiée dans de nombreux pays partout dans le monde, s’est vue repoussée à plusieurs reprises en France. La réforme entrera donc en vigueur à partir du 1er septembre 2026.
Concrètement ? Ce projet signifie que toutes vos factures émises et reçues deviendront électroniques. Plus aucune facture papier ni PDF à partir de 2027 au plus tard !
L’objectif principal de cette réforme est de lutter contre la fraude à la TVA. Il s’agit en effet d’un des plus gros revenus perçus par les Etats. La facturation électronique permettra de récupérer l’ensemble des flux de TVA émis par les entreprises afin de les contrôler.
Le deuxième objectif est de favoriser les échanges inter-entreprise en fluidifiants les transmissions de factures.
A termes, toutes les entreprises françaises devront respecter cette nouvelle norme.
Le calendrier définitif est le suivant :
Néanmoins, n’attendez pas pour vous préparer ! Cette réforme aura plusieurs impacts sur votre organisation. Pour en savoir plus sur la facturation électronique obligatoire, nous vous invitons à consulter cette page du gouvernement.
Pour être conforme, vous devez respecter plusieurs obligations :
Un certain nombre de champs seront obligatoires sur les factures. Les entreprises devront donc anticiper ces changements, à défaut, la facture ne serait pas acceptée. Grâce à la fonctionnalité de Dématérialisation des documents de Powimo, tous ces changements réglementaires sont automatiquement intégrés. Notre logiciel vous garantit d’être toujours conforme avec la législation en cours.
Seulement trois formats de factures ne seront acceptés par l’Administration. Il s’agit des formats Factur-X, UBL et CII. Notre logiciel vous garantit également l’usage de ces formats.
La réforme implique que toutes les factures émises, transites par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire aussi appelée PDP. Ces plateformes sont contrôlées et certifiées par l’Etat. Elles servent d’intermédiaire entre vous client final, qui émettez ou recevez des factures, et le Portail Public de Facturation.
Chez Seiitra, notre logiciel Powimo est déjà complètement conforme à cette réglementation. En effet notre partenaire Esker fait partie de la liste des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées par l’Etat.
Chaque entreprise devra informer ses clients et fournisseurs des plateformes qu’elles utilisent pour transmettre les factures. Conservation des factures pendant 6 ans au niveau fiscal et 10 ans pour le tribunal du commerce.
Lorsque vous recevrez ou émettrez une facture, vous devrez passer par une PDP. Celle-ci dialoguera directement avec la PDP de votre fournisseur ou client. Elles transmettront les fichiers sous un des 3 formats obligatoires : Factur-X, UBL ou CII.
Avec Powimo, la PDP Esker sera directement intégrée dans le logiciel pour simplifier au maximum vos démarches !
De votre côté, vous n’aurez donc plus à dialoguer par mail avec vos clients et fournisseurs puisque tout sera automatique par l’intermédiaire des plateformes de dématérialisation !
Le deuxième rôle des PDP sera de récupérer les données fiscales de votre facture pour la transmettre à la plateforme de l’Etat. Celui-ci sera informé en temps réel de votre émission ou réception de flux de TVA.
Vous avez déjà un premier pas dans la réforme de la facture électronique en supprimant le papier !
Le module de Dématérialisation des documents de Powimo vous permet déjà de traiter électroniquement toutes vos factures fournisseurs en un temps record. Cette fonctionnalité dématérialise vos factures, les archive et réalise à votre place pré-saisie comptable dans Powimo.
Le module, basé sur la technologie de notre partenaire Esker, un des leaders mondiaux sur la dématérialisation des factures, fonctionne grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet l’extraction des caractères de la facture et de l’auto-apprentissage afin de mémoriser la structure des factures semblables.
Etant basé sur l’intelligence artificielle et notamment l’apprentissage supervisé ce module est extrêmement puissant et vous fait gagner un temps précieux sur le traitement de vos factures. Au fur et à mesure que vous passez des factures dans la plateforme, celle-ci apprend les champs à reconnaitre. Cela vous permet d’être 100% autonome sur la reconnaissance des informations. Par exemple, sur des factures particulières comme les appels de provisions, vous pourrez prendre la main afin que le modèle apprenne les champs à reconnaitre.
Les avantages de la dématérialisation des factures sont nombreux. Plus de saisie des factures mais des gains de temps conséquents ! L’objectif de Powimo est de vous redonner du temps à consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée. Découvrez les témoignages de nos clients Poirier Syndic et de la Régie Pedrini sur le sujet :
Plus d’erreurs ni de factures mal comptabilisées grâce à une plateforme auto-apprenante qui va modifier les champs et codifier la facture correctement.
Powimo : le logiciel tout-en-un pour les administrateurs de biens
Avec Powimo, anticipez dès aujourd’hui l’obligation de facturation électronique. Une solution intuitive, performante et conforme à la réglementation 2026 !
La réforme de la facturation électronique se rapproche à grands pas. Ne prenez pas de retard et découvrez nos conseils pour anticiper au mieux cette transition !
Les impacts pour les administrateurs de biens sont nombreux. Il vous faudra adapter vos processus à cette réforme pour être conforme. La réforme va en effet impacter les factures entrantes et sortantes comme les honoraires, les appels de loyers ou les régules de charges…
L’impact sera aussi organisationnel. Vous n’aurez plus à intervenir sur les factures. Avec notre logiciel, les champs et données intégrées dans Powimo seront forcément correct. Vous gagnez un temps précieux et réduisez les risques d’erreur. En automatisant vos processus, vous simplifiez la gestion de vos flux et libérez du temps pour vous concentrer sur des tâches stratégiques. Cette automatisation rend votre entreprise plus agile, plus réactive et plus performante au quotidien.
La clé d’une transition fluide réside dans le choix d’outils adaptés et performants. Grâce à Powimo, l’adoption de la facturation électronique sera simple et automatique. Si vous n’avez pas encore de solution adaptée, il est essentiel d’investir dans une plateforme performante pour profiter des gains de productivité. En choisissant Powimo, vous assurez une gestion optimisée, avec des processus entièrement intégrés et conformes aux nouvelles exigences.
Avec la dématérialisation, vos factures sont traitées et comptabilisées instantanément. Vous n’aurez plus à attendre : dès qu’une facture est reçue, elle est directement intégrée dans votre comptabilité. Cela vous donne une visibilité immédiate sur vos dépenses et vous permet de suivre en temps réel vos flux financiers. Vous gagnez en réactivité, ce qui vous permet d’anticiper et de mieux gérer vos finances, sans perdre de temps dans des tâches administratives.
L’anticipation de cette réforme est primordiale.
Notre meilleur conseil est d’anticiper et préparer vos équipes pour commencer à comprendre cette problématique et comment elle va impacter votre organisation. Expliquez-leur ce qui va changer, comme les nouveaux champs obligatoires.
Assurez-vous également que votre référentiel clients et fournisseurs soit bien complet avec toutes les informations nécessaires les concernant. Si certains champs et informations manquent, vos factures seront rejetées.
Enfin, choisissez la bonne solution. En optant pour un logiciel adapté à cette réglementation en intégrant directement une PDP vous apportera la garantie d’être en conformité et de gérer ce processus le plus facilement possible. Choix de la solution : adaptée à cette réglementation et intégrée à votre outil. En choisissant Powimo et notre partenaire Esker pour la dématérialisation des factures vous gagnez un temps et une facilité de prise en main précieuse.
L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026. Voici un résumé des éléments essentiels à retenir sur la réforme :
