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Intégration automatisée des données : comptables mandants, découvrez comment gagner un temps précieux grâce à Powimo

L’intégration automatisée des données est devenue un levier indispensable pour gagner du temps et améliorer la productivité. Powimo, logiciel innovant de SEIITRA, propose des fonctionnalités avancées qui permettent aux comptables mandants de gérer les données de manière fluide et sécurisée. Découvrez comment l’intégration automatisée des données via Powimo peut transformer votre gestion immobilière en vous faisant gagner un temps précieux.

Centralisation et automatisation des données

Powimo permet de centraliser toutes vos données en un seul endroit. Fini les multiples tableurs et les risques d’erreur de saisie. L’automatisation de la collecte et de l’organisation des données vous fait gagner un temps considérable. Vous pouvez accéder instantanément aux informations financières, aux contrats et aux documents des propriétaires et locataires.

Un accès rapide aux informations

Avec Powimo, toutes vos données sont accessibles en quelques clics. Plus besoin de chercher parmi des piles de documents ou de naviguer dans différents systèmes. Cette centralisation permet une gestion plus fluide et une meilleure organisation de votre travail.

Une réduction du risque d’erreur

L’automatisation réduit considérablement le risque d’erreur de saisie et les doublons. Les informations sont automatiquement mises à jour et synchronisées, garantissant leur exactitude. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée sans vous soucier des erreurs administratives.

Un gain de temps considérable

Grâce à Powimo, le temps passé à rechercher et vérifier des informations est drastiquement réduit. Vous pouvez facilement générer des rapports financiers, suivre les paiements et gérer les contrats, tout en ayant l’assurance que vos données sont précises et à jour.

Automatisation des tâches comptables

Powimo va au-delà de la simple centralisation des données. Il propose une automatisation complète des tâches comptables. Les fonctionnalités de Powimo couvrent la génération automatique des quittances de loyer, le suivi des paiements, et la gestion des relances pour impayés.

La génération automatique des documents

Powimo permet de générer automatiquement des quittances de loyer et des relevés de charges. Cela signifie moins de travail manuel pour les comptables mandants : les documents sont prêts en quelques clics et peuvent être envoyés directement aux locataires et propriétaires.

Les rapports financiers mensuels et annuels sont également automatisés. Ces documents sont générés en respectant les normes comptables en vigueur, ce qui garantit leur fiabilité.

Le suivi des paiements et les relances

La gestion des paiements devient plus simple et plus efficace. Powimo suit automatiquement les paiements et envoie des notifications en cas de retard. Les relances pour impayés sont automatisées, ce qui permet de maintenir une gestion rigoureuse et de réduire les retards de paiement.

En cas de non-paiement, le système peut envoyer des rappels automatiques par e-mail ou SMS aux locataires concernés, ce qui accélère le processus de recouvrement et améliore la gestion de la trésorerie.

Une simplification de la comptabilité

L’automatisation de ces tâches libère du temps pour les comptables mandants. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des analyses plus approfondies et sur l’optimisation de la gestion financière des biens immobiliers. Powimo propose des tableaux de bord interactifs qui permettent de suivre en temps les indicateurs clés de performance (KPI), facilitant ainsi la prise de décision stratégique.

Les fonctionnalités de consolidation des comptes permettent également de gérer efficacement plusieurs propriétés ou portefeuilles immobiliers, en fournissant une vue d’ensemble de la performance financière du parc immobilier.

Lire aussi : Administration de biens : comment tirer parti de la data grâce à l’IA ?

Sécurité et conformité des données

La sécurité et la conformité des données sont des priorités absolues dans l’administration de biens. Powimo met en place des mesures strictes pour garantir la protection des informations sensibles. Grâce à des technologies de pointe, les données sont protégées contre les accès non autorisés et les cyberattaques.

Protection des données sensibles

Powimo utilise des protocoles de cryptage avancés pour protéger les données sensibles des propriétaires et des locataires. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée et les accès sont contrôlés par des systèmes d’authentification robustes. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations confidentielles.

Conformité aux réglementations

Powimo est conçu pour respecter les réglementations en vigueur, telles que le RGPD. La plateforme assure que toutes les données personnelles sont traitées conformément aux lois de protection des données, ce qui réduit les risques de non-conformité et les amendes potentielles.

Surveillance et audits

La plateforme inclut des outils de surveillance en temps réel qui détectent toute activité suspecte. Des audits réguliers sont effectués pour s’assurer que les normes de sécurité les plus élevées sont maintenues. En cas de tentative d’accès non autorisé, des alertes instantanées sont envoyées aux administrateurs pour qu’ils puissent agir rapidement.

Sauvegarde et récupération

Powimo offre des solutions de sauvegarde automatisées pour garantir que les données sont régulièrement sauvegardées et peuvent être rapidement récupérées en cas de problème.

Amélioration de la relation client

Pour les comptables mandants, la relation client constitue une dimension importante. Powimo offre des fonctionnalités spécifiques qui facilitent la communication et améliorent la transparence, ce qui renforce la confiance des clients et optimise la gestion des biens.

Un portail client intuitif

Powimo propose un espace client dédié où les propriétaires peuvent consulter leurs relevés de comptes, suivre les paiements et accéder à tous les documents financiers pertinents. Cela permet aux comptables mandants de centraliser les interactions financières et de réduire le nombre de requêtes individuelles.

Une meilleure transparence financière

Les propriétaires et les locataires peuvent accéder en temps réel à des rapports détaillés et à des états de comptes actualisés. Cette transparence diminue les interrogations et les préoccupations, car les clients peuvent vérifier eux-mêmes les informations nécessaires.

Suivi des incidents financiers

Les incidents financiers, tels que les retards de paiement ou les erreurs de facturation, peuvent être suivis directement via Powimo. Les comptables mandants peuvent ainsi rapidement identifier et résoudre les problèmes, tout en tenant les clients informés de l’avancement des résolutions.

Pour explorer toutes les fonctionnalités de Powimo et découvrir comment cette solution peut transformer votre gestion immobilière, n’hésitez plus : demandez une démonstration gratuite !