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Aujourd’hui, la gestion de copropriété exige plus de transparence, plus de réactivité, plus d’efficacité. L’extranet copropriétaire est devenu un outil clé pour tous les syndics professionnels qui souhaitent répondre aux attentes des copropriétaires et rester en conformité avec la réglementation. Chez Powimo, nous avons conçu un extranet spécialement pensé pour la gestion de syndic, intégré nativement à notre logiciel de syndic de copropriété, pensé pour les professionnels exigeants…
L’extranet copropriétaires n’est plus un simple outil de confort. C’est une obligation légale désormais pour tous les syndics qui gèrent plus de 15 lots principaux (loi ALUR). Au-delà de l’aspect réglementaire, il est aussi une attente forte des copropriétaires : accéder facilement à leurs documents, suivre les décisions de l’AG, comprendre les charges…
En tant que gestionnaire, vous y gagnez aussi :
Un extranet performant, c’est un levier de productivité, mais aussi un signe de professionnalisme fort.
Depuis le 1er janvier 2015, la loi ALUR (loi pour l’accès au logement et un urbanisme rénové) impose à tous les syndics professionnels gérant plus de 15 lots principaux de mettre à disposition des copropriétaires un extranet sécurisé.
L’objectif ? Faciliter l’accès aux documents clés de la vie de la copropriété et renforcer la transparence dans la gestion.
Ce portail en ligne doit permettre à chaque copropriétaire de consulter, à tout moment, les documents les concernant individuellement et ceux relatifs à la vie de l’immeuble.
La loi précise également que le non-respect de cette obligation peut constituer un manquement professionnel, engageant la responsabilité du syndic.
Il ne s’agit donc pas simplement d’un confort numérique, mais bien d’un outil réglementaire essentiel à votre métier.
Un bon extranet doit permettre à chaque copropriétaire d’accéder à ses documents clés, quand il veut, depuis n’importe quel support :
La gestion électronique des documents (GED) est un véritable centre de ressources partagées, qui renforce la transparence et réduit les demandes entrantes.
Un accès clair et autonome à sa situation comptable limite les incompréhensions et s’appuie sur une comptabilité immobilière intégrée, fiable et transparente.
L’extranet est aussi un canal d’échange direct entre vous, le conseil syndical et les copropriétaires. Il permet de :
Moins d’emails à trier, plus de clarté.
Le conseil syndical dispose d’un accès renforcé, avec des droits différenciés :
Cette fonctionnalité valorise leur rôle de contrôle et favorise une relation de confiance avec le gestionnaire.
L’extranet Powimo est accessible partout, tout le temps :
Un outil fluide, utile et prêt à l’emploi à chaque instant.
Notre extranet est pensé comme un outil de gouvernance, il fait partie de votre architecture de gestion.
L’extranet devient une extension de votre relation client, et vous aide à piloter un syndic moderne, clair, efficace.
Découvrez dans cette vidéo le témoignage des équipes de la Régie Pedrini sur notre module Espace Client, notre logiciel extranet copropriétaires.
Powimo en une phrase ?
“C’est un outil commun entre nos clients et nous : il n’y a pas de différence entre ce que je vois, et ce que voit mon client. Ce qui fait que finalement, nous parlons la même langue.” Xavier CHARLES, Associé
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez le témoignage complet sur notre blog et Youtube : La régie PEDRINI fait confiance à Powimo pour digitaliser ses process métier !
Oui, la loi ALUR impose un extranet pour toute copropriété de plus de 15 lots principaux. Il doit permettre l’accès aux documents essentiels par les copropriétaires, comme précisé dans le Décret ALUR du 23 mai 2019.
PV d’AG, convocations, contrats, carnet d’entretien, règlement de copropriété, comptes, appels de fonds, relevés de dépenses, devis et factures validées.
Oui, les droits d’accès sont personnalisables. Les membres du conseil syndical ont accès à plus d’informations pour remplir leur rôle de contrôle.
Oui, Powimo permet de personnaliser l’interface avec votre logo, votre nom, vos couleurs, pour une expérience en marque blanche.
Absolument. L’hébergement en France est conforme au RGPD, et toutes les données sont tracées, historisées et non modifiables.
Oui. Il est totalement responsive, compatible avec tous les appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes).
