Comptabilité immobilière : 7 bonnes raisons d’entamer votre transition digitale

Dématérialisation des factures, externalisation de la paie, saisie automatique des données… Comme bien d’autres métiers, le secteur de l’immobilier tend vers la digitalisation. Du fait de la charge de travail qu’ils endossent, et du caractère automatisable de certaines de leurs tâches, les comptables mandants sont particulièrement concernés par ce changement. Pourtant, la digitalisation de la comptabilité immobilière tarde à s’effectuer dans les cabinets. Dans cet article, découvrez 7 bonnes raisons de sauter le pas !

Comptabilité immobilière : état des lieux

Contrairement à la gestion locative – où la digitalisation se démocratise – la comptabilité immobilière résiste au changement. Pourtant, ce milieu encore très manuel aurait tout intérêt à passer le cap : les comptables mandants, souvent surchargés de travail, multiplient en effet les tâches fastidieuses qui pourraient aisément être automatisées ou du moins fluidifiées.

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Grâce à la digitalisation, les comptables ont ainsi la possibilité de :

• Dématérialiser certains documents, tels que les factures et les relevés bancaires ;
• Externaliser la paie ;
• Automatiser la saisie des données ;
• Paramétrer la planification des tâches à effectuer ;
• Faciliter la consultation des soldes et des comptes.

De fait, devant les multiples possibilités offertes, une digitalisation en profondeur de la comptabilité immobilière semble inévitable. Et bien qu’un grand nombre de comptables mandants y soient de prime abord réfractaires, cette révolution présente de nombreux avantages pour les concernés…

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Comptabilité immobilière : 7 bonnes raisons de digitaliser vos processus

#1 Limiter les tâches chronophages
Saisie des informations patrimoniales, gestion de la paie, intégration de nouveaux biens immobiliers dans les systèmes de gestion… Les comptables mandants sont tenus d’effectuer certaines tâches, qui, lorsqu’elles sont gérées manuellement, peuvent s’avérer répétitives, voire chronophages. Grâce à la digitalisation, ce travail peut être totalement ou partiellement pris en charge, permettant aux comptables mandants de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

#2 Gagner en productivité
En plus de limiter les tâches chronophages, digitaliser permet aux responsables comptables de gagner en productivité. Grâce à la digitalisation, les comptables sont ainsi en mesure d’effectuer leur travail de manière plus rapide, plus fiable et plus sécurisée – ce qui impacte positivement les performances du cabinet. Par exemple, certains logiciels de comptabilité immobilière intègrent un processus de captation des factures, aidant à fluidifier et sécuriser le flux de celles-ci.

#3 Réduire les risques d’erreur
Les adeptes de la gestion manuelle le savent : mêmes les meilleurs comptables n’échappent pas aux erreurs de saisie – surtout après plusieurs heures de concentration. Digitaliser certaines tâches peut ainsi contribuer à limiter cet écueil.

#4 Rester conforme juridiquement
Le secteur de l’immobilier est soumis à une législation fluctuante, que les professionnels du milieu se doivent de maîtriser afin de rester conformes. Pour les comptables mandants, cette obligation implique de mener un travail de veille constant et de se familiariser régulièrement aux nouvelles réglementations juridiques, ce qui peut vite s’avérer complexe. Heureusement, la digitalisation peut les aider à alléger cette tâche. Par exemple, certains logiciels de comptabilité immobilière intègrent l’ensemble des réglementations en vigueur avec un suivi des mises à jour.

#5 Faciliter la collaboration
Digitaliser, c’est aussi l’occasion de fluidifier les échanges au sein du cabinet. En effet, grâce à des logiciels de comptabilité immobilière, les données comptables sont accessibles en tout lieu et à tout moment sur une interface dédiée, ce qui facilite la collaboration entre les comptables et les autres membres du cabinet. De plus, certaines de ces solutions peuvent être intégrées à d’autres systèmes, tels qu’un module de gestion de la conformité fournisseur. Cette possibilité contribue également à simplifier la coordination de l’ensemble des processus.

#6 Diversifier ses missions
La digitalisation offre des perspectives nouvelles aux comptables mandants. En effet, grâce à l’utilisation de logiciels de gestion adaptés, qui permettent notamment l’automatisation de tâches récurrentes, le comptable a désormais la possibilité d’élargir son champ d’action et de mettre son expertise au profit du cabinet et des clients. Conseils juridiques, ressources humaines, gestion financière… Ses compétences sont diverses ! Et grâce à l’automatisation d’une partie de son travail, le comptable a enfin le temps de les exploiter en diversifiant ses missions.

#7 Valoriser le métier de comptable mandant
Enfin, la digitalisation peut être utile pour redorer le blason du métier de comptable mandant, de moins en moins attrayant pour les jeunes générations.

Elle permet deux avantages majeurs :

• Renforcer l’attractivité du métier : en déchargeant les comptables de tâches fastidieuses, la digitalisation permet d’ouvrir le métier à de nouveaux domaines, dépassant la comptabilité classique. Cette transformation renforce l’attractivité de la profession, permettant de toucher de nombreux talents, notamment ceux issus des jeunes générations.
• Valoriser la profession : grâce à la digitalisation, le comptable mandant, est amené à effectuer des missions plus variées, mais aussi plus valorisées, car elles sortent du back-office propre à la comptabilité classique. Autrefois en coulisses, le comptable a désormais la possibilité d’occuper une place en front office, bien plus gratifiante.

> Lire aussi : Du back-office au front-office : comment le métier de comptable mandant évolue (et pourquoi il faut s’en réjouir)

Une transition digitale en douceur avec SEIITRA 

Conscients des enjeux de la digitalisation dans les métiers de l’immobilier, SEIITRA a développé Powimo, une solution digitale dédiée à la gestion immobilière. Consultation comptable, dématérialisation des documents, comptabilité auxiliaire… Notre logiciel comprend tous les modules essentiels pour valoriser le travail du comptable mandant. Certifiés QUALIOPI, nous vous accompagnons dans la prise en main de la solution et assurons votre montée en compétence.

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