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Si l’investissement locatif est une tendance qui s’affirme, beaucoup de propriétaires ne saisissent pas forcément les enjeux liés à la gestion de leur(s) bien(s) lorsqu’ils se lancent dans ce projet. Les gestionnaires immobiliers ont alors un rôle décisif à jouer pour les accompagner au mieux. Voici les différents aspects sur lesquels il est possible de les épauler afin de les décharger de tâches chronophages et parfois complexes.
Lorsqu’on rencontre des propriétaires d’un ou plusieurs biens, le constat est souvent sans appel : ce n’est pas évident de gérer son patrimoine immobilier lorsqu’on n’est pas professionnel du secteur. En tant que gestionnaire locatif, il est alors possible de les épauler pour faire face au manque de temps, de leur apporter des conseils avisés et de superviser la gestion d’un ou plusieurs biens qui ne se situent pas forcément à proximité du lieu de résidence du propriétaire.
Comment expliquer à ses clients en quoi consiste exactement ce métier ? Quelles sont les possibilités pour les accompagner au mieux lorsqu’on est gestionnaire immobilier ? Comment le digital peut être une aide au quotidien quand on exerce cette profession ? Nous vous aidons à y voir plus clair.
Afin de bien faire comprendre à ses clients ce que l’on entend par le terme « gestion immobilière », il convient de définir précisément cette notion. En effet, ce n’est pas forcément clair lorsqu’on est novice ou peu expérimenté en matière d’immobilier.
La gestion immobilière est une activité commerciale complexe qui consiste à administrer divers types de biens immobiliers tels que des appartements meublés ou non, des maisons, des locaux d’entreprise, ou encore des bureaux. Elle implique la prise en charge de multiples aspects, allant de la recherche d’un locataire à la rédaction du bail, en passant par l’état des lieux d’entrée et de sortie, l’encaissement des loyers, la gestion des réparations et des sinistres, ainsi que la déclaration des revenus fonciers. Être gestionnaire immobilier signifie donc être l’interlocuteur privilégié entre les bailleurs et les locataires, assurant un rôle d’intermédiaire essentiel pour garantir la solvabilité des locataires et la bonne gestion des revenus locatifs. Un élément très important à rappeler aux futurs clients, car ils souhaitent souvent se décharger de toutes les problématiques liées à la gestion de leurs biens, notamment la gestion courante, la régularisation des charges ou le recouvrement en cas d’impayé. Cette délégation permet également aux locataires de bénéficier d’un interlocuteur unique et professionnel, ce qui est gage de sérénité pour toutes les parties.
Quand un client s’apprête à se tourner vers un gestionnaire immobilier pour administrer son ou ses biens, il peut avoir besoin d’être rassuré. C’est pourquoi il convient de lui rappeler que cette activité est encadrée par la loi. En effet, lorsqu’un particulier décide de confier la gestion locative de ses biens à une agence ou à un professionnel, il doit signer un mandat de gestion locative. Ce document autorise le professionnel ou la structure choisie à agir au nom du propriétaire, incluant des tâches telles que la gestion des baux, le suivi des dépôts de garantie, ou encore l’encaissement des loyers. Un mandat de gestion locative peut être confié à différents types de professionnels habilités par la loi Hoguet du 2 janvier 1970 à devenir mandataires de gestion immobilière. Il peut s’agir d’un notaire, d’un syndic, d’une agence immobilière ou d’un administrateur de biens. Cette législation vise à protéger à la fois les propriétaires bailleurs et les locataires, garantissant ainsi une gestion rigoureuse et transparente des revenus fonciers et des charges locatives.
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La première étape de la gestion immobilière consiste à mettre en location le bien immobilier. Cela inclut la recherche d’un locataire adéquat et la sélection rigoureuse des candidats locataires afin de garantir leur solvabilité. Cette phase est cruciale pour assurer une occupation continue du bien et éviter la vacance locative.
Une fois le locataire sélectionné, il est essentiel de procéder à la rédaction du bail de location. Ce document, conforme aux exigences de la loi Alur, formalise les termes de la location, y compris le montant du loyer, les charges locatives et les provisions. La signature du bail marque le début de la relation locative.
L’étape suivante est la réalisation de l’état des lieux d’entrée. Ce document détaille l’état du bien immobilier au moment de la prise de possession par le locataire. Il sert de référence lors de l’état des lieux de sortie pour évaluer d’éventuelles détériorations.
La gestion courante du bien implique des tâches récurrentes telles que l’encaissement des loyers, le paiement des charges de copropriété, et la gestion des réparations et sinistres. Cette phase comprend également l’envoi des quittances de loyer et la régularisation des charges. En cas de loyer impayé, il est crucial de mettre en place des procédures de recouvrement et d’activer, si nécessaire, l’assurance loyers impayés.
Au cours de la location, le montant du loyer peut être ajusté lors de la révision annuelle. Cette révision doit être faite conformément aux indices légaux en vigueur. Le renouvellement du bail peut aussi être une opportunité pour ajuster les conditions de location en fonction de l’évolution du marché locatif.
À la fin du bail, un état des lieux de sortie est réalisé pour comparer l’état du bien avec celui décrit lors de l’entrée. C’est à ce moment que sont évaluées les détériorations éventuelles, et que le dépôt de garantie est restitué, déduction faite des coûts éventuels de remise en état.
Enfin, les propriétaires bailleurs doivent s’acquitter de leurs obligations fiscales, notamment en ce qui concerne la déclaration des revenus fonciers. Une gestion comptable rigoureuse est nécessaire pour garantir la conformité avec les réglementations fiscales en vigueur.
Depuis la quête du locataire idéal, jusqu’à la gestion des différents aspects administratifs, les missions d’un gestionnaire immobilier sont larges et les clients ne les ont pas forcément toujours en tête. Il convient de les expliciter afin que les propriétaires puissent comprendre l’étendue des possibilités d’accompagnement liée à ce métier.
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Voici les principales tâches qui incombent à un gestionnaire immobilier et qui peuvent intéresser les propriétaires :
Pas facile de trouver un locataire pour son bien localisé à Paris ou Lyon lorsqu’on réside à Marseille, Bordeaux ou Strasbourg ! La toute première mission d’un gestionnaire immobilier et qui intéresse particulièrement les propriétaires est de gérer de A à Z le processus de recherche de locataires. Cela implique de rédiger une offre complète et attrayante, de faire des photos qui donnent envie, de communiquer afin de la rendre visible, d’organiser des visites, de vérifier le sérieux dossier des candidats afin de limiter le risque de loyers impayés ou encore de gérer la signature du bail. Autant de tâches chronophages que de nombreux propriétaires souhaitent déléguer.
Afin d’optimiser la rentabilité d’un bien, le client s’attend également à ce que le gestionnaire immobilier fasse en sorte que son logement reste vacant le moins longtemps possible entre deux locataires. Il convient alors de le rassurer quant à votre réactivité et au vivier de clients conséquent et toujours actualisé que vous possédez.
Renouveler le bail, gérer la révision des loyers, encaisser ces derniers, s’acquitter des charges de copropriété ou encore envoyer les quittances de loyer font partie de la multitude de tâches administratives inhérentes à la mise en location d’un bien qui peuvent rebuter les propriétaires. Et parce qu’elles sont parfois techniques, de nombreux propriétaires préfèrent se tourner vers un professionnel de la gestion immobilière pour s’en charger à leur place. Un argument solide à présenter à de potentiels futurs clients.
Et si le locataire ne payait pas son loyer ? Et s’il dégradait le bien loué ? Voici deux grandes sources de stress pour les bailleurs qui les amènent souvent à se tourner vers une solution de gestion immobilière. C’est alors au professionnel chargé de gérer le bien de régler ces problématiques dans les meilleurs délais.
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Pour devenir gestionnaire immobilier, il est indispensable de suivre une formation adaptée qui prépare aux nombreuses responsabilités de ce métier.
Pour exercer en tant que gestionnaire immobilier, l’obtention de la carte professionnelle d’agent immobilier est souvent nécessaire, garantissant ainsi la capacité à gérer des biens immobiliers de manière rigoureuse et en conformité avec les exigences légales du secteur. Ces formations préparent ainsi les futurs gestionnaires à assumer pleinement leur rôle dans la gérance et la valorisation du patrimoine immobilier.
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