Si l’investissement locatif est une tendance qui s’affirme, beaucoup de propriétaires ne saisissent pas forcément les enjeux liés à la gestion de leur(s) bien(s) lorsqu’ils se lancent dans ce projet. Les gestionnaires immobiliers ont alors un rôle décisif à jouer pour les accompagner au mieux. Voici les différents aspects sur lesquels il est possible de les épauler afin de les décharger de tâches chronophages et parfois complexes.

Lorsqu’on rencontre des propriétaires d’un ou plusieurs biens, le constat est souvent sans appel : ce n’est pas évident de gérer son patrimoine immobilier lorsqu’on n’est pas professionnel du secteur. En tant que gestionnaire locatif, il est alors possible de les épauler pour faire face au manque de temps, de leur apporter des conseils avisés et de superviser la gestion d’un ou plusieurs biens qui ne se situent pas forcément à proximité du lieu de résidence du propriétaire.

Comment expliquer à ses clients en quoi consiste exactement ce métier ? Quelles sont les possibilités pour les accompagner au mieux lorsqu’on est gestionnaire immobilier ? Comment le digital peut être une aide au quotidien quand on exerce cette profession ? Nous vous aidons à y voir plus clair.

La gestion immobilière en quelques mots

Afin de bien faire comprendre à ses clients ce que l’on entend par le terme « gestion immobilière », il convient de définir précisément cette notion. En effet, ce n’est pas forcément clair lorsqu’on est novice ou peu expérimenté en matière d’immobilier.

La gestion immobilière est une activité commerciale qui consiste à gérer des biens. Appartements meublés ou non, maisons, locaux d’entreprise, bureaux… La gestion immobilière peut concerner tout type de biens. Le fait d’être gestionnaire immobilier implique donc d’être en relation à la fois avec les bailleurs et avec les locataires. En effet, c’est le gestionnaire immobilier qui assure le rôle d’intermédiaire. Un élément très important à rappeler aux futurs clients dans la mesure où ils souhaitent souvent se décharger de toutes les problématiques liées à la gestion de leurs biens. Cela donne également l’opportunité aux locataires d’avoir des professionnels comme interlocuteurs.

La gestion locative, une activité encadrée par la loi

Quand un client s’apprête à se tourner vers un gestionnaire immobilier pour gérer son ou ses biens, il peut avoir besoin d’être rassuré. C’est pourquoi il convient de lui rappeler que cette activité est encadrée par la loi. En effet, lorsqu’un particulier décide de confier la gestion locative de son ou de ses biens à une agence ou un professionnel, il doit signer un mandat de gestion locative. Ce document permet de donner l’autorisation au professionnel ou à la structure choisie d’agir au nom du propriétaire. Un mandat de gestion locative peut être confié à différents types de professionnels autorisés à devenir mandataires de gestion immobilière par la loi Hoguet du 2 janvier 1970. Il peut s’agir d’un notaire, d’un syndic, d’une agence immobilière ou d’un administrateur de biens.

Les principales missions d’un gestionnaire immobilier

Depuis la quête du locataire idéal, jusqu’à la gestion des différents aspects administratifs, les missions d’un gestionnaire immobilier sont larges et les clients ne les ont pas forcément toujours en tête. Il convient de les expliciter afin que les propriétaires puissent comprendre l’étendue des possibilités d’accompagnement liée à ce métier.

C’est pour accompagner les gestionnaires immobiliers au quotidien que nous avons créé notre offre logicielle Powimo. Cet outil complet et facile d’utilisation permet d’automatiser le processus de facturation des frais de gestion, de gérer la mise en location, d’organiser la gestion des interventions ou encore de proposer des fonctionnalités en matière de compatibilité.

Voici les principales tâches qui incombent à un gestionnaire immobilier et qui peuvent intéresser les propriétaires :

-Rechercher les locataires

Pas facile de trouver un locataire pour son bien localisé à Paris ou Lyon lorsqu’on réside à Marseille, Bordeaux ou Strasbourg ! La toute première mission d’un gestionnaire immobilier et qui intéresse particulièrement les propriétaires, est de gérer de A à Z le processus de recherche de locataires. Cela implique de rédiger une offre complète et attrayante, de faire des photos qui donnent envie, de communiquer afin de la rendre visible, d’organiser des visites, de vérifier le sérieux dossiers des candidats afin de limiter le risque de loyers impayés ou encore de gérer la signature du bail. Autant de tâches chronophages que de nombreux propriétaires souhaitent déléguer.

Afin d’optimiser la rentabilité d’un bien, le client s’attend également à ce que le gestionnaire immobilier fasse en sorte que son logement reste vacant le moins longtemps possible entre deux locataires. Il convient alors de le rassurer quant à votre réactivité et au vivier de clients conséquent et toujours actualisé que vous possédez.

-S’occuper des différentes démarches administratives

Renouveler le bail, gérer la révision des loyers, encaisser ces derniers, s’acquitter des charges de copropriété ou encore envoyer les quittances de loyers font partie de la multitude de tâches administratives inhérentes à la mise en location d’un bien qui peuvent rebuter les propriétaires. Et parce qu’elles sont parfois techniques, de nombreux propriétaires préfèrent se tourner vers un professionnel de la gestion immobilière pour s’en charger à leur place. Un argument solide à présenter à de potentiels futurs clients.

-Gérer les éventuels contentieux

Et si le locataire ne payait pas son loyer ? Et s’il dégradait le bien loué ? Voici deux grandes sources de stress pour les bailleurs qui les amènent souvent à se tourner vers une solution de gestion immobilière. C’est alors au professionnel chargé de gérer le bien de régler ces problématiques dans les meilleurs délais.

C’est pour accompagner les gestionnaires de biens immobiliers au quotidien que nous avons élaboré notre solution logicielle Powimo. Des échanges avec locataires et propriétaires jusqu’à l’aide à la gestion des différentes interventions en passant par la facturation des frais de gestion, ce logiciel de gestion immobilière a été pensé pour faciliter la vie des professionnels de l’immobilier. Et parce que le plus simple est encore de découvrir notre solution par soi-même, nous proposons des démos en ligne.