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De la mise en location du bien à la signature du bail, digitalisez le parcours locatif avec Powimo

Digitalisez le parcours locatif avec Powimo !

Dans le secteur de la gestion de biens, la digitalisation est devenue essentielle pour améliorer l’efficacité et répondre aux attentes des clients. Powimo, une solution innovante développée par SEIITRA, permet de digitaliser tout le parcours locatif, de la mise en location du bien à la signature du bail. Cette transformation numérique offre de nombreux avantages aux administrateurs de biens, aux locataires ainsi qu’aux propriétaires. Voici comment Powimo peut transformer votre gestion locative en simplifiant chaque étape du processus !

Une mise en location simplifiée

1. Publication des annonces

Avec Powimo, la publication des annonces est rapide et efficace. Les administrateurs de biens peuvent créer une seule annonce et la diffuser sur plusieurs sites de location immobilière. Cette fonctionnalité multiplie les chances de trouver un locataire rapidement et réduit le temps passé à gérer plusieurs plateformes.

2. Gestion des candidatures

Powimo centralise toutes les candidatures reçues, une fonctionnalité primordiale pour permettre aux administrateurs de biens de les consulter et de les gérer facilement. Chaque candidat dispose d’un dossier numérique où toutes les informations nécessaires sont stockées : pièces justificatives, échanges de mails, notes sur les visites, etc.

Grâce à une interface intuitive, les administrateurs peuvent également évaluer les candidats en fonction de critères prédéfinis. Powimo offre en effet la possibilité de comparer les dossiers de manière objective, en tenant compte des revenus, des garanties, et des antécédents locatifs. Cette évaluation structurée facilite la sélection du locataire idéal et assure une décision juste et transparente.

3. Planification des visites

La planification des visites est simplifiée avec Powimo. Les administrateurs peuvent coordonner les visites directement via le logiciel, en tenant compte des disponibilités de chacun. Les notifications automatiques rappellent les rendez-vous, évitant ainsi les oublis ou les conflits d’agenda. Cette fonctionnalité assure une gestion fluide et professionnelle des visites, et améliore l’expérience pour les candidats locataires.

Une gestion centralisée des dossiers locataires

Une fois les visites effectuées et les candidats sélectionnés, place à la gestion des dossiers locataires. Powimo propose des outils pour automatiser et simplifier cette étape :

Vérification des documents

Powimo permet de vérifier rapidement et efficacement les documents fournis par les candidats. Le logiciel peut détecter les incohérences et signaler les documents manquants, réduisant ainsi les risques de fraude. Les administrateurs de biens peuvent être assurés que les dossiers sont complets et conformes avant de passer à l’étape suivante.

Communication centralisée

Toutes les communications avec les candidats locataires sont centralisées dans Powimo. Les gestionnaires peuvent envoyer des messages, demander des documents supplémentaires, ou informer les candidats de l’avancement de leur dossier directement depuis le logiciel. Cette centralisation garantit une traçabilité des échanges et une communication plus fluide, évitant les malentendus et les délais inutiles.

Lire aussi : État des lieux simplifié : suivez le guide !

La signature du bail électronique

La dernière étape du parcours locatif est la signature du bail. Powimo offre des fonctionnalités avancées pour un processus rapide, digital et sécurisé :

  • Création automatique du bail
    • Powimo permet de générer automatiquement le contrat de bail en se basant sur les informations collectées tout au long du processus. Les clauses légales, les informations du locataire et du propriétaire, ainsi que les détails spécifiques du bien sont intégrés dans le document sans intervention manuelle, réduisant ainsi le risque d’erreurs.
  • Signature électronique sécurisée
    • Avec Powimo, la signature du bail peut se faire électroniquement. Le logiciel utilise des technologies de cryptage avancées pour garantir la sécurité des signatures et l’authenticité des documents. Les locataires et les propriétaires peuvent signer le bail à distance, ce qui simplifie grandement le processus et évite les rendez-vous physiques.
  • Archivage numérique
    • Une fois le bail signé, Powimo archive automatiquement le document dans un espace sécurisé. Les administrateurs de biens, les locataires et les propriétaires peuvent y accéder à tout moment via une interface en ligne.
  • Suivi des signatures
    • Powimo dispose également d’une fonctionnalité de suivi des signatures. Les administrateurs peuvent voir en temps réel qui a signé le document et qui doit encore le faire. Des rappels automatiques sont envoyés aux parties concernées pour s’assurer que le bail est signé dans les délais, accélérant ainsi la finalisation du contrat.Lire aussi : Gestion locative : 6 pistes pour accélérer le traitement des demandes

Les avantages d’une gestion locative 100% digitale avec Powimo

Gain de temps et d’efficacité

Powimo centralise toutes les tâches administratives liées à la location, de la publication des annonces à la signature du bail. Cette centralisation permet aux administrateurs de biens de gagner un temps précieux en automatisant les processus et en réduisant les tâches manuelles. Le traitement des dossiers est plus rapide, les décisions sont prises plus rapidement, et les interactions avec les locataires et propriétaires sont fluidifiées.

Réduction des erreurs et sécurisation des données

La digitalisation réduit les erreurs humaines en automatisant la saisie et la vérification des informations. Powimo utilise des technologies avancées pour vérifier la conformité des documents, garantir la sécurité des transactions et protéger les données sensibles. Les administrateurs de biens peuvent ainsi travailler en toute confiance, sachant que les informations sont sécurisées et exactes.

Amélioration de la satisfaction client

En offrant une expérience utilisateur fluide et professionnelle, Powimo améliore la satisfaction des locataires et des propriétaires. Les interactions sont simplifiées, les réponses sont plus rapides et les processus sont transparents. Les locataires apprécient la facilité d’utilisation du portail en ligne, tandis que les propriétaires bénéficient d’une gestion efficiente de leurs biens.

Flexibilité et mobilité

Powimo est accessible depuis n’importe quel appareil connecté, ce qui permet aux administrateurs de biens de travailler de n’importe où. Que ce soit au bureau, à domicile ou sur le terrain, ils peuvent gérer leurs tâches quotidiennes sans contrainte de lieu. Cette flexibilité est essentielle pour répondre aux exigences actuelles du marché immobilier et maintenir un haut niveau de service.

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