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Le module Assemblées générales en chiffres

46 000

AG réalisées avec Powimo en 2023 !

Les bénéfices du module assemblées générales

L’assemblée générale des copropriétaires est un événement obligatoire et primordial au cours duquel des décisions importantes sont prises sur la vie de la copropriété. Le gestionnaire syndic doit préparer cet événement avec la plus grande rigueur.

Pensé pour faciliter la vie du gestionnaire de copropriété, Powimo l’accompagne dans la gestion de cet événement.

Simplifiez l’organisation de vos assemblées générales

  • Constitution fiable et normalisée de l’ordre du jour.
  • N’oubliez rien ! Proposition de l’ordre du jour ainsi que des dates et lieux de séance au Conseil syndical dans son espace dédié.
  • Respect des délais grâce aux indicateurs et aux tâches automatisées.

Gagnez en réactivité

  • Réalisez des gains de temps considérables : génération automatique des documents, dématérialisation du vote, réduction du nombre de communications, simplification des échanges.
  • Réduction de la charge administrative pour le gestionnaire : simplification de la récolte des votes par correspondance via un formulaire dématérialisé.
  • Réduction des temps d’attente lors de l’entrée en séance et de la signature de la feuille de présence grâce à la signature électronique depuis un smartphone.

Améliorez l’expérience et la satisfaction de vos clients

  • Améliorez la satisfaction des copropriétaires grâce au vote par correspondance entièrement dématérialisé.
  • Augmentez le taux de participation aux assemblées grâce à l’accessibilité en visioconférence et le vote en ligne.
  • La récolte des votes est simplifiée ! Les copropriétaires peuvent voter en ligne depuis leur Espace client via un formulaire dématérialisé.

Sécurisez vos assemblées générales

  • Réduire les risques juridiques grâce à l’authenticité des documents : le procès-verbal et la feuille de présence utilisent une signature électronique certifiée.
  • Conformité aux exigences réglementaires : gestion automatisée des différentes majorités, respect des règles de fonctionnement des assemblées générales et mise à jour automatique de la feuille de présence.
  • Planifiez et animez vos AG en toute confiance : l’assemblée générale peut avoir lieu quel que soit l’état de la connexion internet avec votre du logiciel gestion copropriété.
  • Constitution fiable et normalisée de l’ordre du jour.
  • N’oubliez rien ! Proposition de l’ordre du jour ainsi que des dates et lieux de séance au Conseil syndical dans son espace dédié.
  • Respect des délais grâce aux indicateurs et aux tâches automatisées.
  • Réalisez des gains de temps considérables : génération automatique des documents, dématérialisation du vote, réduction du nombre de communications, simplification des échanges.
  • Réduction de la charge administrative pour le gestionnaire : simplification de la récolte des votes par correspondance via un formulaire dématérialisé.
  • Réduction des temps d’attente lors de l’entrée en séance et de la signature de la feuille de présence grâce à la signature électronique depuis un smartphone.
  • Améliorez la satisfaction des copropriétaires grâce au vote par correspondance entièrement dématérialisé.
  • Augmentez le taux de participation aux assemblées grâce à l’accessibilité en visioconférence et le vote en ligne.
  • La récolte des votes est simplifiée ! Les copropriétaires peuvent voter en ligne depuis leur Espace client via un formulaire dématérialisé.
  • Réduire les risques juridiques grâce à l’authenticité des documents : le procès-verbal et la feuille de présence utilisent une signature électronique certifiée.
  • Conformité aux exigences réglementaires : gestion automatisée des différentes majorités, respect des règles de fonctionnement des assemblées générales et mise à jour automatique de la feuille de présence.
  • Planifiez et animez vos AG en toute confiance : l’assemblée générale peut avoir lieu quel que soit l’état de la connexion internet avec votre du logiciel gestion copropriété.

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Les fonctionnalités
du module

Les assemblées générales sont un défi organisationnel pour votre cabinet ? Et si leur préparation devenait simple et rapide ? Le module Assemblées générales du logiciel de gestion de copropriétés Powimo offre une solution spécialisée pour optimiser ce process. Gagnez en efficacité et en contrôle.

Voici comment notre solution peut améliorer votre gestion des assemblées générales :

Gestion des tâches et des documents

  • Fonctionnalités de suivi des tâches : gestion centralisée des tâches dans Powimo, rétroplanning, pour garder une vue d’ensemble des actions à accomplir avant l’assemblée.
  • Génération automatique des documents obligatoires : convocation à l’assemblée générale, ordre du jour, feuille de présence, formulaire de vote par correspondance, procès-verbal. Tout est conforme aux exigences réglementaires propres à la gestion de copropriétés.
  • Mise en page personnalisable : chaque document de copropriété peut être adapté à la charte de votre cabinet de gestion ou à celle du syndic de copropriété.
logiciel de gestion de copropriété

Préparation et tenue de l’AG

  • Espace conseil syndical : après avoir établi votre ordre du jour et proposer des dates et lieux de séance partagez-les en un clic. Tout est conçu pour fluidifier l’organisation des assemblées générales et renforcer la collaboration entre le syndic et le conseil syndical.
  • Participation à distance : les copropriétaires peuvent suivre l’assemblée générale en visioconférence. Le vote à distance est intégré et conforme au cadre légal. Présences et résultats sont automatiquement enregistrés dans notre logiciel Powimo.
  • Vote en séance sur smartphone : pour les participants présents physiquement, le vote électronique est possible depuis un téléphone mobile.
  • Émargement numérique sur tablette : plus besoin de papier. L’émargement digitalisé assure une traçabilité complète et une meilleure organisation.
logiciel de gestion de copropriété

Suivi et gestion post-assemblée

  • Rédaction du procès-verbal en direct : éditez le PV pendant l’assemblée générale. Les décisions sont automatiquement reprises depuis les votes saisis dans Powimo.
  • Signature électronique intégrée : signez le procès-verbal en ligne, dans le respect du cadre légal. Plus de scans, ni d’allers-retours papier.
  • Envoi du PV en recommandé électronique : transmettez le document final aux copropriétaires ou mandataires concernés, directement depuis le logiciel. Le suivi des envois est automatisé.
  • Création automatique de la prochaine AG : le système génère un nouveau dossier en reprenant les résolutions non adoptées et les décisions à suivre. Vous préparez dès maintenant la gestion future de la copropriété.
logiciel de gestion de copropriété
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Visionnez notre vidéo de présentation du module Assemblées générales

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interface de gestion des assemblées générales copropriété

Ils nous font confiance

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Poirier Syndic

Mickaël Poirier

«  On se retrouve en assemblée générale, on signe le pv en fin de séance, il est déjà tout fait, il suffit de le contrôler. On met en place nos signatures électroniques et le lendemain il est diffusé. Ce qui avant prenait un mois à gérer. »

Coulange Immobilier

Mathieu Fernandez

«  Il y a aussi un autre aspect qui est très intéressant et qui a été mis en avant au moment des différents confinements, ce sont les assemblées générales en ligne, avec vote en ligne en temps réel et partage des vidéos pour pouvoir faire de visioconférences pour les assemblées générales. C'est un système qui est bien abouti et très fonctionnel. »

Régie Pedrini

Thomas Sayag

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Logiciel gestion copropriété : questions fréquentes

Vous cherchez une solution performante pour piloter vos copropriétés en toute simplicité ? Cette FAQ répond à toutes vos questions sur le logiciel de gestion de copropriété, un outil indispensable pour automatiser les tâches du syndic, organiser efficacement les assemblées générales, digitaliser les processus et assurer une gestion conforme aux obligations légales.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de copropriété ?

Un logiciel de gestion de copropriété est une solution digitale dédiée à l’administration des immeubles en copropriété. Il centralise l’ensemble des tâches du syndic : convocation et organisation des assemblées générales, gestion documentaire, suivi des décisions, communication avec les copropriétaires. Ce type de logiciel facilite le respect des obligations légales et réglementaires, tout en automatisant les processus clés comme la rédaction des procès-verbaux, le suivi des résolutions ou encore le vote à distance.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de copropriété ?

Adopter un logiciel de gestion pour syndic de copropriété permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs humaines et d’assurer une gestion transparente et conforme. Il permet notamment :

  1. La préparation rapide et conforme des assemblées générales de copropriété
  2. La dématérialisation des documents (convocations, PV, feuilles de présence)
  3. Le vote électronique sécurisé, même en visioconférence
  4. Le suivi automatisé des décisions votées
  5. Une communication fluide avec les copropriétaires via un espace client.

C’est un outil essentiel pour les syndics professionnels souhaitant moderniser leur gestion, optimiser leurs ressources et renforcer la satisfaction des copropriétaires.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des assemblées générales de copropriété ?

Un module dédié aux assemblées générales dans un logiciel de gestion de copropriété offre :

  1. Une planification intuitive des AG
  2. L’envoi automatique des convocations aux copropriétaires
  3. La gestion des pouvoirs et émargements électroniques
  4. L’intégration d’un vote en ligne sécurisé et conforme à la loi ELAN
  5. La génération instantanée des procès-verbaux d’AG après la séance
  6. Une traçabilité complète des décisions

Ce type de fonctionnalité est particulièrement utile pour les syndics de copropriété gérant un grand nombre d’immeubles.

Le vote électronique en assemblée générale est-il légal ?

Oui, depuis la loi ELAN, le vote électronique lors des assemblées générales de copropriété est reconnu légalement, à condition que le système utilisé garantisse la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des votes. Un bon logiciel de gestion de copropriété intègre ces critères de conformité, tout en facilitant la participation à distance, y compris en visioconférence.

Notre logiciel Powimo respecte parfaitement ces exigences légales et prend compte les évolutions réglementaires grâce à une veille juridique constante.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de copropriété ?

Voici quelques critères pour bien choisir votre logiciel de gestion de copropriété :

  1. Fonctionnalités spécifiques aux assemblées générales (convocation, vote en ligne, PV automatique)
  2. Ergonomie de l’interface et accessibilité pour les copropriétaires
  3. Conformité légale (RGPD, loi ELAN, ordonnances ALUR)
  4. Support client et accompagnement personnalisé
  5. Intégration avec d’autres modules (comptabilité, suivi des charges, communication)

Est-ce qu’un logiciel de gestion de copropriété permet la gestion complète de l’immeuble ?

Oui. Un logiciel de gestion immobilière spécialisé en copropriété ne se limite pas aux assemblées générales. Il peut intégrer :

  1. La gestion comptable de la copropriété (répartition des charges, appels de fonds, budgets prévisionnels)
  2. La gestion des incidents et des interventions techniques
  3. Un portail pour les copropriétaires (accès aux documents, paiements en ligne, messagerie)
  4. La gestion des contrats fournisseurs et des prestataires

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