Gestion des AG : les fonctionnalités
La solution permet :
- de constituer facilement l’ordre du jour d’une assemblée générale et de le soumettre au Conseil Syndical grâce à un espace dédié,
- de générer la convocation et tous les autres documents nécessaires au bon déroulement d’une assemblée,
- de suivre les tâches à réaliser,
- de recueillir les votes par correspondance,
- de tenir une assemblée générale : signature de la feuille de présence sur tablette, vote en ligne, séance de vote diffusée en séance, signature électronique du PV et de la feuille de présence, etc…
Pour les syndics de copropriété, l’outil permet à leurs gestionnaires de réaliser des gains de temps considérables et de mieux appréhender les différentes étapes nécessaires au bon déroulement d’une assemblée générale.
Les nouveautés !
Bénéficiez d’un Espace Conseil Syndical :
- La collaboration entre le gestionnaire et le Conseil Syndical est améliorée : l’Espace Client leur permet d’échanger sur le choix de la date, l’ordre du jour, les projets de résolutions, en amont de l’AG pour la préparer.
Accédez à l’AG en visioconférence à distance :
- L’accès à l’Espace Client permet aux copropriétaires à distance d’ouvrir naturellement l’AG en visioconférence car l’URL est disponible à cet endroit.
- Le gestionnaire n’est plus obligé de transmettre ces accès par mail car les informations sont sur l’Espace Client.
Votez en ligne depuis l’Espace Client :
- La récolte des votes est simplifiée : le vote à distance et en ligne est possible.
- L’entrée en séance et la signature de la feuille de présence peuvent être faites depuis le smartphone ce qui permet de réduire les temps d’attente des copropriétaires pour signer la feuille de présence.
Gagnez du temps avec le vote par correspondance :
- Le gestionnaire peut saisir les formulaires directement sur Powimo avant l’Assemblée Générale.
- Les copropriétaires peuvent compléter eux-mêmes, sans l’intervention du gestionnaire, leurs votes par correspondance grâce à un formulaire de vote entièrement dématérialisé accessible via l’Espace Client.
- Le gestionnaire peut conserver les votes issus des formulaires pendant l’Assemblée Générale.
- Le gestionnaire peut gérer les copropriétaires défaillants lors des votes, sur le PV et dans la génération des recommandés.
- Il peut également mettre à jour la feuille de présence avec inscription automatique des informations règlementaires.
Les avantages de notre logiciel de tenue des assemblées générales
- Disponible avec ou sans connexion internet,
- Interface simple et intuitive,
- Émargement de la feuille de présence sur tablette et/ou à distance,
- Saisie par le copropriétaire lui-même du formulaire de vote par correspondance dans son espace client,
- Ecran diffusable en assemblée et possibilité de suivre l’AG en visioconférence,
- Saisie ultra-rapide des votes et possibilité de voter en ligne et/ou à distance,
- Signature électronique certifiée du PV et de la feuille de présence,
- Gestion des copropriétaires majoritaires et des bailleurs sociaux.
- …
Pourquoi choisir SEIITRA pour ses AG ?
L’assemblée générale des copropriétaires est un événement obligatoire et primordial au cours duquel des décisions importantes sont prises sur la vie de la copropriété. Le gestionnaire doit donc préparer cet événement avec la plus grande rigueur. Lors de la séance, il devra à la fois animer les discussions et répondre aux différentes sollicitations qui ne manqueront pas de lui être faites.
Pensée pour faciliter la vie du gestionnaire, la solution SEIITRA l’accompagne dans la gestion de cet événement.
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