Les fonctionnalités
La solution Etat des Lieux permet :
- de générer et éditer automatiquement des comptes rendus d’Etat des Lieux,
- d’ajouter des commentaires et des photos sur les
équipements, compteurs et DAAF, - d’envoyer immédiatement par mail l’Etat des Lieux au
client, - de pré-chiffrer les dégradations,
- de générer des OS,
- de reprendre les éléments de la visite précédente.
Les avantages
01 Simplifiez vos RDV
Toutes vos données à portée de main
Retrouvez sur votre tablette vos rendez-vous et toutes les informations nécessaires pour votre visite :
- Synchronisation des données entre le Back Office et Etat des Lieux : coordonnées des locataires et colocataires, digicodes, DAAF, compteurs…
02 Gagnez en réactivité
La pré-codification de vos Ordres de Service
Saisissez vos constats sur la tablette, ils sont synchronisés dans le Back Office. Les Ordres de Service correspondants sont prêts à être envoyés aux fournisseurs :
- Pré-chiffrage des dégradations sur tablette,
- Notifications auprès du gestionnaire des actions à mener.
03 Facilitez vos visites
Une interface intuitive à votre service
Grâce à l’interface intuitive d’Etat des Lieux, actualisez l’état des éléments d’un logement et les informations le concernant. L’évaluation du bien est plus précise grâce à un dictionnaire pré établi :
- Prise en main simple grâce au dictionnaire évolutif des pièces et équipements.
04 Gagnez du temps
Récupérez l’État des Lieux
Reprenez automatiquement l’Etat des Lieux sortant et effectuez votre nouvelle visite à partir des éléments déjà enregistrés sur votre tablette :
- Synchronisation de la liste des éléments et de leurs états respectifs sans nouvelle saisie.
Illustrez vos constats
Gagnez en rigueur grâce aux photos et commentaires
Vos rapports d’Etat des Lieux sont plus précis et gagnent en fiabilité auprès de vos locataires :
- Prises de photos sur les pièces, les compteurs et les DAAF,
- Ajout de commentaires sur les éléments spécifiques et sur l’Etat des Lieux général,
- Photos et commentaires insérés dans le rapport.
Rassurez vos clients
L’Etat des Lieux signé et envoyé instantanément
Dès sa signature, vous êtes directement en mesure d’envoyer le rapport à vos locataires. Vous n’avez plus de tâches à effectuer une fois à l’agence :
- Signature sur tablette,
- Synchronisation des Etats Des Lieux dans le Back Office,
- Publication du rapport sur l’Espace Client du locataire et du propriétaire.
Accélérez vos comparatifs
Un rapport comparatif mis à votre disposition
Etat des Lieux vous propose un récapitulatif immédiat des pièces et des équipements qui ont subi un changement d’état entre l’EDL entrant et l’EDL sortant :
- Plus besoin de comparer les Etats des Lieux à la main,
- Toutes les informations sont synchronisées avec le Back Office.
Soyez efficace
Intégration d’une aide en ligne
A présent Etat des Lieux est équipé d’une aide en ligne contextualisée par rapport à l’écran que parcourt l’utilisateur :
- Vous avez des réponses immédiates à vos questions,
- La manipulation d’Etat des Lieux est facilitée.
des interventions
du rapport
de déclaration des constats et fin des ressaisies
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