Un logiciel de gestion d’administration de biens est là pour vous faciliter la tâche. En effet, il va vous permettre de simplifier vos processus de travail et donc de réaliser de nombreuses tâches en quelques secondes. En bref, de gagner un temps précieux. Mais pour qu’il réponde au mieux à vos besoins, vous devez vous demander comment repenser vos processus de travail afin de l’intégrer au mieux dans votre organisation et dans le quotidien de vos collaborateurs.

Avant de réfléchir à comment intégrer au mieux un logiciel d’administration de biens dans sa méthode de travail, il convient de comprendre les tenants et les aboutissants de ce type d’outil.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’administration de biens ?

Un logiciel d’administration de bien est un programme informatique destiné à soutenir l’activité immobilière d’une entreprise en automatisant certaines tâches. Le but premier de cet outil est de faire gagner du temps aux professionnels de l’immobilier. Le logiciel de gestion immobilière facilite donc le travail de l’agence, et permet ainsi de gagner du temps et donc de l’argent. C’est pourquoi de nombreux professionnels du secteur l’utilisent au quotidien pour gérer les projets de leurs clients.

Pourquoi digitaliser son cabinet grâce à une solution d’administration des biens ?

La digitalisation est la clé de l’évolution des processus internes. En tant que professionnel de l’immobilier, vous êtes souvent confronté à une charge de travail importante. Le logiciel doit vous faciliter la gestion de votre portefeuille en vous permettant de gagner du temps et de mieux vous organiser. En effet, les utilisateurs, moins sollicités, se concentreront sur les tâches à forte valeur ajoutée. Comme la relation client par exemple.

La relation client ayant changé, elle se veut elle aussi de plus en plus connectée. Vous devez alors accompagner vos collaborateurs et vos prospects dans cette transition digitale de votre entreprise. En effet, la digitalisation peut améliorer la relation client si on sait l’utiliser à bon escient.

Comment repenser les processus de travail ?

Vous faites face au quotidien à des tâches chronophages, rébarbatives ? Commencez par vous appuyer sur l’existant en faisant le point sur les différents processus métiers de votre entreprise. Interrogez-vous sur leur valeur ajoutée au regard des équipes internes (collaborateurs, managers, direction), et des personnes externes (clients, partenaires, fournisseurs). Une bonne gestion de vos processus métiers est la clé pour piloter efficacement votre entreprise. Mais pour cela, vous ne pouvez pas continuer avec vos processus existants, vous devez mettre en place une démarche d’évolution et d’amélioration continue des processus internes pour les rendre plus efficaces et pourquoi pas utiliser des logiciels pour vous aider.

Gestion des biens immobiliers : nos solutions

Pour faciliter votre gestion au quotidien, nous avons développé Powimo, une solution qui permet de digitaliser de nombreuses actions liées au métier de la gestion immobilière. Pouvoir organiser les assemblées générales en ligne ainsi que les votes, proposer un parcours digitalisé pour la location de biens ou encore automatiser de nombreuses tâches permet de gagner du temps en étant toujours plus efficace.

Une véritable solution pour repenser vos processus de travail. Et comme vous stockez des données précieuses et privées, nous proposons à nos clients une offre SaaS qui est hébergée par le Cloud Microsoft afin de les protéger.