FAQ — Logiciel agence immobilière
Qu’est-ce qu’un logiciel agence immobilière ?
Une plateforme qui centralise biens, contacts, mandats, transactions, gestion locative, documents et reporting, pour automatiser vos tâches et améliorer la performance commerciale et opérationnelle.
Pourquoi un CRM immobilier change-t-il la donne ?
Il suit les leads, qualifie la demande, structure le pipeline, automatise les relances et identifie les canaux qui convertissent le mieux.
Comment éviter la double saisie entre annonces et dossiers ?
Choisir un outil avec connecteurs portails + modèles de documents + synchronisation automatique vers le référentiel.
Un même logiciel peut-il gérer vente et gestion locative ?
Oui, à condition que la base soit unique et les modules nativement intégrés (appels de loyers, quittances, impayés, états des lieux).
Comment un logiciel aide-t-il à réduire le délai de mise en location ?
Voici comme Powimo optimise la mise en location de vos biens : diffusion immédiate multi-portails, suivi des visites, relances automatisées, signature électronique et reporting avec les indicateurs clés de performance..
Quelles fonctionnalités clés pour une agence multi-sites ?
Multi-portefeuille, droits d’accès par agence, consolidation des KPI, référentiel partagé, agendas partagés et extranet client.
Le logiciel doit-il être prêt pour la facturation électronique 2026 ?
Oui, la conformité avec la facturation électronique obligatoire en 2026 est un critère indispensable pour sécuriser vos flux financiers et votre conformité.
Quelles garanties de sécurité et de RGPD vérifier ?
Hébergement UE, chiffrement, sauvegardes, gestion des droits, journalisation, procédures d’incident, politique de conservation des données.
Comment évaluer l’ergonomie avant achat ?
Testez des scénarios réels : créer un mandat, publier une annonce, générer un bail, enregistrer une visite, produire un rapport. Mesurez le temps et les clics.
Qu’attendre d’un bon extranet client ?
Voici les critères essentiels d’un extranet client pour une agence immobilière : partage de documents, suivi des demandes, notifications, prise de rendez-vous, messagerie sécurisée, accès mobile.
Comment le logiciel peut-il aider sur les impayés ?
Alertes anticipées, scénarios de relance, suivi des promesses de paiement, dossiers contentieux, reporting par agence/agent.
Signature électronique : indispensable ?
Oui, la signature électronique est indispensable pour les mandats, offres, baux ; elle accélère les cycles et réduit les frictions administratives.
Quelles intégrations sont prioritaires ?
Portails d’annonces, comptabilité, banque, GED, e-signature, outils marketing. La présence d’API est un vrai plus.
Le travail hors-ligne est-il nécessaire ?
Indispensable pour la mobilité : visites, états des lieux, collecte photo/vidéo, synchronisation différée.
Quels KPI suivre avec un reporting agence ?
Nombre de lots, répartition du portefeuille par activité, nombre de contrats, mandats arrivant à échéance, taux de vacance locative, visibilité sur les DPE des biens gérés, localisation des biens, évolution et comparatif du chiffre d’affaires par période, répartition des tâches par gestionnaire…
Combien coûte un logiciel pour agence immobilière ?
Selon modules et utilisateurs. Comparez le coût aux gains : heures économisées, mandats gagnés, impayés réduits.
Comment réussir la migration de données ?
Voici les étapes indispensables pour réussir la migration vers votre nouveau logiciel ADB : audit des sources, nettoyage des doublons, mapping clair, tests de reprise, calendrier de bascule avec plan de secours.
Quelle importance du support et de la formation ?
Déterminante pour l’adoption. Cherchez un onboarding structuré, formations par profil et SLA de support clair.
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Comment mesurer le ROI après déploiement ?
Pour mesurer le ROI de votre logiciel de gestion locative professionnel, suivez plusieurs étpes. Fixez des objectifs : délai de mise en vente, temps de création d’un dossier, taux de conversion, volume d’appels entrants, taux d’impayés.
