Powimo : pourquoi disposer d’un logiciel intégré est un vrai atout

Parce que le secteur de la gestion immobilière est en constante évolution, les professionnels de l’immobilier cherchent sans cesse des moyens d’améliorer leur efficacité opérationnelle, d’optimiser leurs processus, de satisfaire pleinement leurs clients. C’est en réponse à ces problématiques que SEIITRA a développé Powimo : logiciel intégré par excellence, il apporte aux cabinets d’administration de biens une offre globale de solutions « clés en main » couvrant l’ensemble des activités liées au syndic et à la gestion locative.

Mais qu’entend-on par « intégré », exactement ? Les ERP immobiliers ne manquent pas sur le marché… Alors comment Powimo se démarque-t-il auprès des professionnels de l’immobilier ?

De l’Espace Client au module Frais de Gestion, en passant par la Gestion des Interventions, découvrez comment Powimo et ses multiples fonctionnalités ne forment qu’un seul et même écosystème qui intègre toutes les facettes de la gestion immobilière.

Qu’est-ce qu’un logiciel intégré ?

Un logiciel intégré, que l’on peut également appeler « logiciel tout-en-un », est un type de logiciel qui regroupe plusieurs fonctionnalités et applications dans un seul système cohérent. Contrairement aux logiciels autonomes ou spécialisés qui remplissent une fonction spécifique, les logiciels intégrés combinent divers modules interconnectés au sein d’une plateforme unique dans un objectif de simplification des opérations. Une approche qui comporte de nombreux d’avantages, parmi lesquels :

• La centralisation des données. Toutes les données pertinentes sont stockées dans une base de données unique, et se répercutent sur chaque module.
• L’interconnectivité entre les modules du logiciel. Les différents modules qui composent le logiciel favorisent un fonctionnement fluide en interagissant les uns avec les autres.
• La rationalisation des flux de travail. Les logiciels intégrés sont souvent conçus pour soutenir les flux de travail spécifiques d’une entreprise, et automatiser ses processus internes.
• L’automatisation des tâches récurrentes. Les données sont automatiquement mises à jour en temps réel dans tout le système.

En résumé, le principal atout d’un logiciel intégré est donc d’éliminer la nécessité de passer d’un module à un autre – ou de transférer des données manuellement entre différentes applications, avec des risques d’incompatibilité. Les premiers résultats peuvent se faire ressentir très vite : gain de temps considérable et réduction du risque d’erreurs, pour des processus plus fluides au quotidien, quel que soit le service concerné.

Powimo, une solution “all inclusive”

Suivant cette logique, Powimo est l’écosystème de SEIITRA : un logiciel performant qui regroupe toutes ses solutions sur une même interface. Syndic, gestion locative, compatibilité, paie : tous les métiers se retrouvent sur des outils qui communiquent entre eux. Une intégration harmonieuse au service de la centralisation des données immobilières sur un socle technologique unique, pour laisser derrière soi les ressaisies chronophages.

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En tant que leader du marché depuis plus de quarante ans, SEIITRA a su perfectionner Powimo pour répondre aux besoins de ses 12 000 utilisateurs quotidiens. L’objectif était clair : proposer à nos clients une offre logicielle complète, performante et intuitive, à la hauteur des nouveaux enjeux qui accompagnent la transformation digitale. Besoins de réactivité, d’innovation, nouveaux objectifs de productivité à conjuguer avec plus de proximité client… En tant que solution « all inclusive », Powimo relève facilement le(s) défi(s) de la digitalisation des process, et ne requiert aucune implémentation de fonctionnalités additionnelles pour être évolutif et accompagner les cabinets d’administration de biens sur le (très) long terme.

Que représente Powimo au quotidien pour les métiers de la gestion locative et du syndic ? 

• Un investissement dans la durée, en partant d’une tarification transparente, sans coûts cachés – puisque tout est intégré.
• Un fonctionnement fluide dès la mise en œuvre du logiciel, sans problèmes d’incompatibilité entre les modules. Avec un logiciel intégré, plus besoin d’API ou de faire de la ressaisie dans le logiciel.
• Une solution qui gère en une fois toutes les fonctionnalités attendues par un cabinet d’administration de biens…
• … tout en restant extrêmement personnalisable pour s’adapter précisément aux besoins de votre cabinet.

Prenons quelques exemples concrets : pour les comptables mandants, Powimo propose une plateforme d’externalisation de la paie pour automatiser une tâche habituellement très chronophage, qui les empêche de se concentrer sur leur cœur de métier. Tout en gardant le contrôle, vous vous libérez du temps pour des projets plus gratifiants, comme de la relation client, sans nécessité de recrutement supplémentaire.

De plus, Powimo permet à toutes les informations de se répercuter d’une application à l’autre, simplifiant ainsi la préparation des assemblées générales. Les gestionnaires de copropriété/syndic n’ont plus besoin de transporter d’énormes dossiers (adieu, paperasse) ni de consacrer un temps précieux à la préparation.

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Des solutions pour chaque spécificité de votre cabinet

Vous l’aurez compris : par « logiciel intégré », on entend « logiciel qui intègre toutes les fonctionnalités facilitant le quotidien de tous les acteurs d’un cabinet d’ADB ». Avec Powimo, il est possible de gérer chaque étape du cycle locatif depuis le même logiciel, ou de proposer des outils digitaux à ses copropriétaires pour donner un nouveau souffle aux assemblées générales. Les fonctionnalités sont nombreuses, et leurs possibilités plus encore… Mais voici une sélection des modules clés de Powimo :

• Assemblées générales. Une interface simple d’utilisation qui comporte tous les éléments nécessaires à la préparation et au suivi de vos assemblées générales : signature électronique de la feuille de présence, visioconférence, vote en ligne, espace Conseil Syndical…

• État des lieux. La fonctionnalité mobile de réalisation des états des lieux pour simplifier le processus de A à Z. De l’édition automatique de comptes rendus à l’envoi immédiat par mail, en passant par l’ajout de photos… Vous disposez de tous les outils nécessaires sur votre tablette !

• Espace client. Une interface dédiée pour locataires et propriétaires, afin de leur laisser toute autonomie sur la gestion de leurs comptes et démarches. Une expérience utilisateur renforcée pour vos clients, un suivi simplifié pour vous.

• Gestion des interventions. Pour recueillir et gérer simplement toutes les demandes et déclarations d’incidents émis par vos clients locataires, propriétaires, copropriétaires ou gardiens.

• Dématérialisation des documents. Digitalisez et automatisez les processus de facturation pour un gain de temps notable. Toutes vos opérations sont archivées et sécurisées, pour un temps de traitement divisé par deux.

• Pilotage d’activité. La fonctionnalité indispensable pour suivre l’activité du cabinet à partir d’indicateur précis, et identifier des axes d’amélioration.

… et plus encore ! Découvrez toutes les solutions « clés en main » de Powimo sans attendre en participant dès à présent à notre webinaire de présentation : demandez votre démo !

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