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Plus d’un gestionnaire immobilier sur deux déclarent avoir vu sa charge de travail augmenter sur l’année 2024. (52%)
La mise en location des biens, la gestion des annonces, le suivi des candidatures, les relances locataires pour les impayés, toutes ces tâches répétitives et chronophages y participent. 68 % des gestionnaires immobiliers prévoient d’investir dans la technologie au cours de la prochaine année.
Le choix d’un logiciel de gestion locative est donc une étape déterminante pour tous les professionnels de la gestion locative. Les meilleures solutions de gestion locative comme Powimo facilitent la gestion quotidienne, augmentent la productivité, permettent d’optimiser le suivi des locataires et des loyers, et assurent une gestion comptable rigoureuse. Face à une offre de plus en plus diversifiée, comment choisir la solution qui répondra le mieux à vos besoins ? Dans cet article, nous vous donnons les critères clés à prendre en compte pour sélectionner le logiciel de gestion locative le plus adapté à votre activité.
Un logiciel Saas et full web complet et intégré pour les administrateurs de biens, agences de gestion locative, syndics de copropriété, bailleurs sociaux.
Les avantages d’un logiciel de gestion locative sont nombreux. Gains de temps et de productivité, sécurité des données, meilleure communication auprès de locataires : ces bénéfices impactent très positivement votre gestion locative et la rentabilité de vos biens.
La gestion manuelle des biens immobiliers est très chronophage, surtout lorsque vous gérez un grand nombre de lots. En plus du suivi des loyers et de la génération des quittances, il faut assurer la révision annuelle des loyers, la régularisation des charges, la préparation des déclarations fiscales et la coordination des interventions techniques. Votre outil doit aussi accélérer le traitement des demandes en gestion locative avec des automatisations.
Les meilleurs logiciels de gestion locative automatisent une grande partie des tâches administratives comme la génération des quittances de loyer, l’encaissement des loyers, ou encore les relances pour impayés. Ces automatisations permettent de réduire les erreurs, d’assurer la conformité réglementaire et de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le suivi des travaux, l’accompagnement des locataires ou la communication avec les propriétaires bailleurs.
La Régie Pedrini, agence de référence dans la région lyonnaise, utilise le logiciel Powimo pour la gestion de ses biens immobiliers (gestion locative, syndic de copropriété et transaction). Grâce à la dématérialisation des factures, elle gagne un temps précieux sur cette tâche chronophage.
Thomas Sayag directeur associé, témoigne : « Le gain de productivité est énorme : alors que dans le passé, 8 collaborateurs traitaient les factures d’énergie pendant 15 jours par trimestre, aujourd’hui une seule personne traite ces factures en 1 journée. »
Découvrir le témoignage de la Régie Pedrini
L’enjeu est de travailler avec des logiciels ouverts et interopérables, capables de communiquer avec d’autres applications métiers (outils de comptabilité, CRM, plateformes de signature électronique, application d’état des lieux, sites d’annonces, etc.) Cette ouverture permet de centraliser les données en un seul écosystème, d’éviter les doubles saisies et de garantir la cohérence des informations entre tous les services de l’agence immobilière. Résultat : une gestion locative plus fluide, des processus mieux synchronisés et une vision à 360° sur l’ensemble du parc immobilier et locatif.
Avec un bon logiciel de gestion locative comme Powimo, toutes les informations essentielles sont centralisées dans une même interface : contrats de location, informations sur les locataires, états des lieux, et données comptables. Cela simplifie la gestion et permet un accès rapide et sécurisé à ces informations, depuis n’importe quel appareil.
37 % des gestionnaires locatifs citent la fidélisation des locataires comme leur plus grand défi.
Les logiciels de gestion locative professionnels proposent des espaces clients dédiés qui permettent aux locataires d’avoir un accès instantané aux documents et paiement en ligne. Ils peuvent y consulter leurs quittances de loyer, suivre en temps réel leurs demandes de réparations ou d’incidents. Un extranet locataire fonctionnel et intuitif améliore la transparence et fluidifie les interactions. C’est un canal de communication qui peut remplacer en partie les e-mails épars et les appels. Le propriétaire bailleur peut lui aussi avoir accès au suivi des encaissements, des dépenses et des rendements de son investissement locatif. Il peut par exemple avoir accès à des rapports automatiques de gestion ainsi qu’un historique des interventions dans le bien loué.
L’espace client a donc de nombreux avantages pour votre gestion locative puisqu’il vous permet de gagner un temps considérable dans les échanges et d’améliorer la satisfaction des locataires et propriétaires.
Rédaction et diffusion des annonces de location, gestion des candidatures et dossiers locataires, émission des quittances de loyer, rapprochements bancaires, calcul et régularisation annuelle des charges… Découvrez les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion locative.
Votre logiciel de gestion locative doit vous permettre de gérer avec sérénité le parcours de mise en location des biens, depuis la diffusion de l’annonce jusqu’à la signature du bail. Votre objectif est de gagner du temps, sécuriser chaque étape et optimiser le taux d’occupation des biens tout en offrant une expérience fluide aux candidats locataires.
Voici quelques fonctionnalités essentielles d’un logiciel de mise en location :
Découvrez comment Powimo optimise le parcours locatif grâce ses fonctionnalités de mise en location.
Assurez-vous de choisir un logiciel qui simplifie les états des lieux. Ce dernier doit vous donner accès à toutes vos données en mobilité.
Voici quelques fonctionnalités essentielles d’un logiciel d’état des lieux :
L’Espace client est devenu une fonctionnalité indispensable des logiciels de gestion locative. Sa large gamme de services, améliore et renforce votre relation client. Les gestionnaires, locataires et propriétaires accèdent à leurs informations 365 jours par an, sept jours sur sept, en toute autonomie et sans que vous ayez à intervenir.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés des espaces clients locataires et bailleurs :
L’espace client de Powimo est destiné à tous les tiers avec lesquels votre agence travaille ! Une expérience utilisateur très appréciée par vos clients, une communication simplifiée pour vous.
Découvrez l’espace client de Powimo en vidéo :
Votre logiciel de gestion locative doit faciliter la gestion des incidents sur votre parc locatif. Vérifier qu’il est possible de centraliser, planifier et suivre l’ensemble des interventions techniques, du signalement du problème jusqu’à la clôture du chantier.
Voici quelques fonctionnalités clés d’un module de gestion des interventions dans un logiciel de gestion locative :
Découvrez comment Powimo optimise votre gestion des incidents immobiliers, grâce à son module dédié.
Voici quelques fonctionnalités clés à retrouver dans un module de comptabilité en gestion locative :
Le cœur comptable de Powimo est n°1 du marché des logiciels de gestion locative et syndic de copropriété. Solution leader du marché depuis plus de trente ans, elle intègre toutes les facettes du métier Ses 10 000 utilisateurs quotidiens témoignent de la grande richesse de ses fonctionnalités, de sa fiabilité et de sa performance. Powimo permet également une consultation comptable très pratique. Les gestionnaires peuvent connaitre en un clic la composition des comptes à suivre grâce à des recherches pré-enregistrées.
La mobilité et la flexibilité sont des critères de plus en plus importants pour les gestionnaires locatifs, qui doivent pouvoir accéder aux informations même en déplacement.
En effet, en visite, en intervention ou en réalisation d’un état des lieux, votre logiciel de gestion locative doit répondre à ces besoins :
Un logiciel doit être intuitif pour permettre une prise en main rapide, sans nécessiter de longues formations. L’ergonomie est primordiale, surtout pour les gestionnaires ayant peu de temps à consacrer à l’apprentissage de nouvelles technologies. Il doit également être suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque gestionnaire.
La protection des données des locataires et propriétaires est un enjeu essentiel pour les administrateurs de biens. Assurez-vous que le logiciel est conforme aux réglementations en vigueur, telles que le RGPD. Un logiciel en mode SaaS propose souvent des garanties supplémentaires en termes de sécurité, notamment avec des sauvegardes automatiques et des mises à jour régulières.
Le choix d’une solution de gestion locative est complexe. Logiciel Saas, full web, CRM, application, les outils sur le marché son nombreux et votre besoin dépendent de votre portefeuille immobilier.
Il est donc nécessaire de bien analyser votre portefeuille de gestion locative pour déterminer le meilleur cahier des charges. Cette étape d’audit facilitera votre recherche et vous évitera des erreurs couteuses.
Voici trois étapes indispensables pour évaluer votre portefeuille locatif :
Aujourd’hui, les outils de data analytics et certaines plateformes de gestion immobilière permettent d’automatiser la collecte de données, de géolocaliser vos biens, et même d’analyser des tendances de marché autour de chaque emplacement.
En choisissant le logiciel de gestion locative adapté à vos biens, vous obtiendrez de meilleurs résultats et aurez un meilleur retour sur investissement.
Le coût d’un logiciel de gestion locative peut varier en fonction des fonctionnalités et du nombre d’utilisateurs. Il est essentiel de considérer ce coût comme un investissement, qui vous fera gagner du temps et de l’argent à long terme. Certains logiciels offrent des solutions tout-en-un qui regroupent toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion locative, tandis que d’autres proposent des modules séparés, permettant d’ajuster l’offre en fonction de vos besoins.
Voici quelques conseils pour mesurer le retour sur investissement d’un logiciel de gestion locative professionnel :
Le choix d’un logiciel de gestion locative ne doit pas se faire à la légère. En plus des fonctionnalités essentielles, il est important de privilégier les solutions qui apportent simplicité, mobilité, et sécurité. Un bon logiciel doit vous permettre de gagner en efficacité et de vous concentrer sur la relation client et le développement de votre activité. Powimo est une solution complète qui répond à tous vos besoins pour digitaliser le parcours locatif : gestion des loyers, des interventions, des états des lieux, tout en garantissant une mobilité totale et une sécurité renforcée des données. Accessible en mode SaaS, Powimo simplifie votre quotidien grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque étape de la gestion locative.
Powimo a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la gestion locative : administrateurs de biens, régies, agences et bailleurs.
Les professionnels de l’immobilier qui utilisent Powimo constatent des gains de productivité non négligeable, comme la Régie Pedrini qui témoigne :
« Le gain de productivité est énorme : alors que dans le passé, 8 collaborateurs traitaient les factures d’énergie pendant 15 jours par trimestre, aujourd’hui une seule personne traite ces factures en 1 journée. » Thomas Sayag, Dirigeant
Découvrez les gains de productivité de la Régie Pedrini grâce à Powimo.
Face aux risques croissants en matière de cybersécurité, nous avons mis en place des mesures et des dispositifs de pointe pour garantir que les données de votre cabinet soient protégées à tout moment.
Powimo automatise de nombreuses tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la relation client. De plus, son espace client accessible par tous les tiers (locataires, candidats, propriétaires, gestionnaires et fournisseurs.) leur permet de générer de nombreuses actions comme le paiement des loyers, le téléchargement des quittances ou demander une intervention. Powimo optimise vos échanges, vous redonnent de la flexibilité en étant accessible partout, sur tout type d’appareils, même sans connexion internet !
Découvrez le témoignage du Cabinet Even Du Fou sur Powimo :
« Face à la concentration du marché et l’absolue nécessité d’entretenir le meilleur contact humain possible avec nos clients : il faut que l’on ait une solution de gestion immobilière très performante. La dématérialisation des factures, les services en ligne de l’espace client et la performance des modules comptables sont indispensables. C’est pour ça que nous sommes chez Seiitra d’ailleurs ! » Christophe Parent, Dirigeant.
Powimo est accessible sur tous types d’appareils, ordinateur, tablette et smartphone pour vous permettre de travailler sans problème sur le terrain. Le logiciel gère même les pertes de réseau. Administrateurs de biens, faites le choix de la mobilité avec Powimo !
Powimo, notre logiciel de gestion locative et syndic vous permet de gérer l’ensemble de votre parcours locatif et bien plus.
Voici un aperçu des fonctionnalités de gestion locative les plus appréciées par nos 10 00 utilisateurs quotidiens :
Pour découvrir comment Powimo peut transformer votre gestion locative, faites une demande de démo !
Un logiciel de gestion locative centralise et automatise toutes les tâches liées à la gestion de biens immobiliers mis en location : suivi des loyers, gestion des baux, quittances, charges et relances. Il simplifie le travail du propriétaire bailleur ou du gestionnaire en offrant une vision claire et en temps réel de l’ensemble du parc locatif.
Un logiciel de gestion locative est un outil informatique conçu pour automatiser et faciliter les tâches liées à la gestion des biens immobiliers. Il permet notamment de gérer les loyers, les charges locatives, les quittances, ainsi que les contrats de location. Ces logiciels intègrent également des fonctionnalités permettant de suivre les réparations, de gérer les états des lieux, et de faciliter la communication avec les locataires et les bailleurs.
Les logiciels de gestion locative sont indispensables pour les gestionnaires immobiliers, qu’ils soient indépendants ou qu’ils travaillent pour une agence immobilière. Grâce à ces solutions, ils peuvent centraliser toutes les informations relatives à la gestion locative sur une seule plateforme, ce qui améliore l’organisation et la productivité.
Un logiciel de gestion locative en ligne est utile car il centralise toutes les informations liées à vos biens, loyers et locataires. Il permet un suivi en temps réel et simplifie la gestion administrative, même à distance.
Vous gagnez du temps sur la comptabilité, les quittances et les relances automatiques. Le risque d’erreur est réduit et la visibilité sur votre portefeuille immobilier améliorée.
L’automatisation des tâches récurrentes et l’accès en ligne à toutes les données simplifient la gestion. Vous pouvez suivre les loyers, charges et documents en quelques clics.
Une application mobile permet de gérer vos locations où que vous soyez. Elles fonctionnent sur ordinateur, tablette et smartphone. Powimo dispose par exemple de son application web qui gère également les pertes de connexion. Le gestionnaire peut continuer d’utiliser son outil sur le terrain sans perdre en réactivité et en efficacité. Elle facilite la communication avec les locataires et l’accès aux informations clés en temps réel.
De nombreuses plateformes comme Powimo, proposent des outils complets en ligne pour propriétaires et administrateurs de biens. Le choix dépend de vos besoins : nombre de lots, automatisation ou intégration comptable.
Privilégiez un logiciel conforme à la législation française, évolutif et compatible avec votre système CRM. Vérifiez aussi la qualité du support technique et la richesse des fonctionnalités.
Les solutions SaaS comme Powimo ou LocaGest Web sont prisées pour leur accessibilité et leurs mises à jour automatiques. Elles évitent toute installation locale et garantissent la sécurité des données.
Un bon logiciel de gestion des loyers doit permettre le suivi automatique des paiements et la génération de quittances. C’est le cas de Powimo.
Des solutions comme Powimo disposent d’applications mobiles intuitives. Elles permettent un pilotage complet depuis smartphone ou tablette.
Les fonctionnalités clés incluent la gestion des loyers, des baux, des quittances et de la comptabilité. L’automatisation des relances et la génération de rapports sont également essentielles.
Des outils comme Powimo offrent des modèles de baux personnalisables et un archivage sécurisé. Ils simplifient la rédaction et le renouvellement des contrats.
Powimo automatisent la facturation, l’émission et l’envoi des quittances. Cela réduit la charge administrative des gestionnaires et assure une meilleure régularité.
Powimo centralisent la gestion des loyers, quittances et relances locataires. Ils offrent des tableaux de suivi simples et efficaces.
Powimo propose des tableaux de bord dynamiques avec des indicateurs clés de performance sur votre gestion locative. Ces rapports facilitent le suivi de la rentabilité de l’agence immobilière et la prise de décision.
Un bon logiciel identifie automatiquement les impayés et envoie des rappels aux locataires. Cela vous aide à réagir rapidement et à réduire les retards de paiement.
La première étape est la relance amiable, que le logiciel peut automatiser. En cas d’échec, il facilite la constitution du dossier pour une procédure légale.
Les solutions professionnelles comme Powimo respectent les obligations légales françaises. Elles garantissent la protection des données et la conformité réglementaire.
Powimo inclut un module comptable complet, son cœur de métier. Il automatise la production des documents financiers nécessaires au suivi et à la déclaration.
Oui, des outils comme Powimo simplifie la déclaration annuelle des revenus locatifs.
Powimo est réputé pour son accompagnement client et ses formations personnalisées. Un bon support technique est essentiel pour une utilisation optimale.
